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UNIVERSID TÉCNOLOGICA DE TULA TEPEJI |
CONCEPTOS BASICOS DEL AREA DE COMPRAS |
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Las compras son una actividad administrativa que va mas allá del sencillo hecho de comprar. Incluye actividades de plantación y política que abarca un amplio rango de actividades relacionadas y complementarias. |
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MAR LUXVI GONZÁLEZ LEÓN |
23/09/2010 |
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Contenido
DEPARTAMENTO DE COMPRAS 3OBJETIVOS 3
Los objetivos generales de un departamento de compras: 3
Los objetivos específicos de un departamento de compras: 3
ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SU RELACIÓN CON LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN. 4
POLÍTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS. 6
CONCLUSIÓN 7
BIBLIOGRAFIA 7

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El Departamento de Compras es el responsable de lasnegociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenes de compra, condiciones comerciales y trámites de pago.
OBJETIVOS
Los objetivos generales de un departamento de compras:
* Establecer normas y políticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la empresa.
* Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidadnecesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.
* Desarrollar y administrar las compras.
* Establecer proveedores bien evaluados.
* Estar informados de los cambios tecnológicos que puedan surgir en el uso de nuevos materiales, para poder traducirlos enahorro de costos, mejora de calidad de materiales o artículos, mejora de servicios de adquisición y distribución.
Los objetivos específicos de un departamento de compras:
* Mantener los inventarios al nivel más bajo posible, pero lo suficiente para alimentar satisfactoriamente las necesidades de producción.
* Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
* Localizar nuevosmateriales y productos.
* Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rápida y calidad adecuada de los artículos.
* Implantar políticas de compra que beneficien a la empresa.
* Desarrollar óptimos procedimientos y controles.
* Mantener un costo de operación económico en el departamento de compras, que estará equilibrado con los buenos resultadosobtenidos, Informar a los directivos de la compañía sobre cambios de productos o materiales que pudiesen afectar a la organización.
* Reunir información y hacer valoración sobre proveedores actuales y potenciales.
* Mantener comunicación dinámica y constante con los ejecutivos de la empresa, que directa o indirectamente, determinen cuáles serán los programas de producción para conocerlosy tomar oportunamente los pasos para abastecer sus necesidades.
* Cooperar con otros departamentos de la empresa (ventas, recursos humanos, producción, contabilidad, etc.) que soliciten sus servicios.
* Estar al día de los avances existentes en métodos y técnicas de compras.
* Obtener la aprobación de control de calidad sobre nuevos artículos o artículos que requieran unproveedor nuevo. Para este propósito se deberán obtener muestras de los proveedores potenciales.
* Vigilar que el personal del área cumpla en forma eficiente los procedimientos establecidos.

ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SU RELACIÓN CON LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN.

La estructura organizacional es la interrelación de las partes que componen una empresa; especifica ladivisión de actividades y muestra la relación entre funciones o actividades.
Los tipos de organización pueden ser lineales, funcionales, de asesoría o staff, combinado si no se tiene ninguno de los tipos convencionales de organización establecidos, cada empresa puede definir como se llevara a cabo de acuerdo a las características de su empresa.
Dependiendo del tipo de empresa será el tipo de...
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