Soporte contable

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TRABAJO DE CONTABILIDAD

TEMA: SOPORTE CONTABLE

omoromo

LENIS CAICEDO
Docente

INTRODUCCION

En el presente trabajo veremos los soportes de contabilidad que sirven como documento para registrar operaciones comerciales de una empresa, es por eso que es importante tener mucho cuidado en el momento de elaborarlos.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidadrespectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación.

OBJETIVOS

• Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.

• Conocer la función de los soportes de contabilidad.

• Aprender a llenar los soportes de contabilidad.SOPORTES DE CONTABILIDAD

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden serutilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características. 

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

Elrecibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

Los soportes decontabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
 

COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones paraelegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

FACTURA DE VENTA

Concepto

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. 

Requisitos de la Factura:

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

• Estardenominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).

• Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).

• Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).

• Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.

• Fecha de expedición.

• Descripción específica o genérica de los artículos...
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