soportes contables

SOPORTES CONTABLES 
 
Descripción y procedimiento contable.
Los principales soportes de contabilidad.
Procedimiento contable
 
Soportes contables
 
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como necesite la empresa.

 
 
Descripción y procedimiento contable
 Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclocontable, su definición y sus principales características.
GENERALIDADES:
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
Los principalessoportes de contabilidad.
1. Recibo de caja
 


El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el créditode acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa, por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
2. Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. Eloriginal queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
 
3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro ycrédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
4. Factura de compra-venta
 
La facturacomercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias,una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
-Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).
-Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
-Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).
-Apellidos y nombre orazón social del adquiriente los bienes o servicios.
-Fecha de expedición.
-Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
-El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
-Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
- indicar la resolución de la DIAN
 
Cuando una empresa adquiere existencias tiene que...