Soportes de contabilidad externos

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SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS

IVAN RENE LOPEZ FALÓN

LISSETT TORDECILLA PORTILLO

PAOLA ANDREA GONZALEZ PORTILLO

PROF. DINA CASTRO

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS JURÍDICAS Y ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

MONTERÍA, 15 DE MARZO DE 2010

SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS

Los soportes de contabilidad sonlos documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se archivan en orden cronológico; de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes son de orden interno y externo.

Recibo de caja o comprobante de pago.

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el q constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El originalse entrega al cliente y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptosdiferentes de ventas al contado.

Ejemplo:

La Empresa Americana de Muebles S.A., el 10 de diciembre de 2009, recibe el pago de la factura Nº 1234 de su cliente Andrés Zamora, por valor de $1217.000; con el cheque Nº 10203070 del Bancomercio.

Formato de recibo de caja

Recibo de consignación bancaria.

Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes, para que lodiligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la maquina registradora sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de formularios: uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales, y otro para

Consignar remesas o cheques de otras plazas.

Ejemplo:

Consignación el 17 dediciembre de 2009, por $ 1.389.120 en el Bancomercio de Barranquilla, en cuenta corriente Nº 0120-24050-7, a nombre de Almacén Fantasía: efectivo $ 543.890, cheque Nº 111378 del Bancomercio código 04, cuenta Nº 120-34105-2 por $ 340.000 y cheque de otro banco local Nº 134509 del Banco Industrial, código 07, cuenta Nº 74-080110-1 por $ 505.230.

Formato de consignación en efectivo y cheques de bancoslocales

|Ciudad |Día |Mes |Año |
|Barranquilla |17 |12 |2009 |
|Efectivo |$543.890 |
|Cheques esta oficina |340.000 |
|Cheques otros Bancos locales |505.230 |
|Total |$1389.120|

Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorro.

Las entidades financieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorros, además de la tarjeta debito, libretas para que sean diligencias al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir sola una: deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro enefectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

Para depositar remesas o cheques de otras plazas se utiliza uh formato especial.

Ejemplo:

[pic]

Factura de venta

La factura de venta es el documento que expide quien vende o presta servicios. La factura es el soporte esencial para la contabilidad del empresario; la deben expedir los comerciantes, losprofesionales liberales y quienes estén obligados.

La factura cambiaria si un titulo valor que tiene efectos jurídicos y que además puede tener efectos fiscales, si además cumple con los requisitos establecidos en las normas tributarias.

Requisitos de la factura

La factura debe expedirse en original y copia (el original debe entregarse al comprador). Debe reunir los siguientes requisitos (Art. 617...
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