Soportes de contabilidad

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 6 (1360 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 29 de noviembre de 2011
Leer documento completo
Vista previa del texto
EL CICLO CONTABLE
La Contabilidad está constituida por una serie de etapas que se efectúan repetitivamente con objeto de transformar información acerca de transacciones u operaciones de una entidad en Estados Financieros para distintos usuarios. El ciclo contable se debe desarrollar en el marco de las leyes, principios y normas contables. Cualquier actividad fuera de este marco dará lugar a quese cometa una ilegalidad o que no se observen mandatos técnicos que al final provocarán reparos de parte de los organismos de control y, obviamente, los datos que figuran en libros o informes financieros no serán confiables, ni comprensibles, ni tampoco relevantes.
Primer paso: Reconocimiento de la Operación
El reconocimiento implica entrar en contacto con la documentación de sustento (facturas,recibos, notas de crédito, notas de débito, etc.) y efectuar el análisis que conlleve a identificar la naturaleza, el alcance de la operación y las cuentas contables afectadas.
Los documentos fuente: constituyen la evidencia escrita que da origen a los registros contables y respaldan todas las transacciones que realiza la empresa. La clasificación de los documentos fuente se realiza bajo lossiguientes criterios:
* Por su formato
* Regulados: aquellos que se expiden bajo un formato preestablecido por regulaciones de organismos de control gubernamental (ejemplo SRI).
* No Regulados: aquellos que se expiden bajo un formato preestablecido por la propia empresa. Ejemplo: comprobantes de ingreso.
* Por su importancia
* Documentos principales: aquellosconsiderados indispensables y, en consecuencia, se generan como contraseña fundamental de la transacción, por ejemplo, las facturas, las notas de venta, etc.
* Documentos secundarios. Aquellos que completan el expediente de una transacción; por ejemplo, las notas de pedido, las proformas, etc.
* Por su origen
* Documentos internos: aquellos que deben ser expedidos por la empresa y, por lotanto, entregados como contraseña de la transacción, por ejemplo, nota de venta.
* Documentos externos: aquellos que deben llegar a la empresa, a fin de evidenciar las operaciones efectuadas con otros entes; por ejemplo, las facturas de compra.
Segundo Paso: Jornalización o registro original
Acto de registrar las transacciones por vez primera en libros adecuados, mediante la forma deasiento contable y conforme vayan ocurriendo.
Asiento Contable: Es la fórmula técnica de anotación de las transacciones, bajo el principio de Partida Doble.
Todo asiento contiene:
* Fecha
* Cuenta o cuentas deudoras y el valor afectado
* Cuenta o cuentas acreedoras y el valor afectado
* Explicación del asiento y el comprobante que originó la jornalización.
Los asientos seclasifican en:
* Asientos simples: constan de una cuenta deudora y una acreedora
* Asientos compuestos: constan dos o más cuentas deudoras y dos o más cuentas acreedoras.
* Asientos mixtos: constan de una cuenta deudora y dos o más acreedoras, o visceversa.
Libro Diario: Es el registro contable principal, en el que se anotan todas las operaciones en forma de asiento.
A continuación sepresenta el diseño del Libro Diario y ejemplos de los tipos de asientos contables:
EMPRESA ABC |
LIBRO DIARIO O DIARIO GENERAL |
| | | | | |
| | | | | FOLIO Nº 1 |
| | | | | |
FECHA | CODIGO | DETALLE | PARCIAL | DEBE | HABER |
08/01/2010 |   | 1 |   |   |   |
  |   | Caja |   | 7000 |   |
  |   | Cuentas por Cobrar |   |   | 7000 |
  |   | Cliente C | 7000 |  |   |
  |   | Para registrar cobro de |   |   |   |
  |   | cuenta pendiente |   |   |   |
09/01/2010 |   | 2 |   |   |   |
  |   | Muebles de Oficina |   | 1120 |   |
  |   | Equipo de Oficina |   | 2000 |   |
  |   | Bancos |   |   | 1560 |
  |   | Documentos por Pagar |   |   | 1560 |
  |   | Para registrar compra |   |   |   |
10/01/2010 |   | 3 |   |   |   |
 ...
tracking img