SOPORTES DOCUMENTALES

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
Prof. Oscar Eduardo García
Desde laantigüedad el hombre ha preservado su memoria para transmitirla a futuras generaciones, el desarrollo de diferentes soporte documentales lo ha permitido y lo sigue permitiendo con la evoluciónconstante de las tecnologías. El Archivo de Concentración, permite visualizar y analizar el desarrollo que tiene la documentación semiactiva.Desde su entrada al archivo de Trámite hasta su preparación ytransferencia al archivo de Concentración.
-Principios básicos del archivo de Concentración
-Principios Teóricos de la documentación semiactiva
-Comprensión del Proceso de Archivación de losdocumentos de semiactivos
-Procedimientos de depuración y transferencia secundaria para trasferencia al Archivo Histórico
Concepto de Archivo de Concentración
Son archivos semipasivos que dan servicio atodas las áreas de una institución recibiendo de todas ellas y/o de los archivos de transferencia la documentación correspondiente, proporcionándoles servicio de préstamo y consulta. Deben ser lasunidades donde se ejerza la DEPURACIÓN donde se cumple y deben cumplirse las normas establecidas.
Toda unidad de Archivo debe contar con un organigrama donde describe las áreas que la conforman.a) Jefatura de la Unidad
b) Subunidad de recepción y disposición documental
c) Subunidad de archivación y préstamo
d) Subunidad de Depuración
JEFATURA DE LA UNIDAD
Es la unidad responsable antelos directivos de las instituciones públicas o privadas, del adecuado funcionamiento del archivo de concentración, teniendo entre sus principales funciones el de trabajar como coordinadora de lasubunidades de archivo para llevar a buen fin las actividades que se desarrollen dentro de esta unidad de archivo. Son muchas las actividades pero les menciono las siguientes:
1.- Planear, organizar,...