Soportes documentales

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Los soportes documentales

La materia 1.

El documento es materia.
La materia se ve, se toca, se oye,
se moja, arde, se enfría, se dilata, se rompe, pesa, se disgrega, se descompone,
Su sino como la tierra es su caducidad
es atacada por hongos y líquenes, bacterias, en general por fauna y flora.
“Todo lo que es hermoso tiene su instante y pasa”
me suena en un verso y en el centenariodel nacimiento de Luis Cernuda.

La materia 2

La materia, pues, queda sometida a las leyes y fuerzas, no estatuidas por el hombre, que rigen la naturaleza.
Marchitará la rosa el viento helado,
Todo lo mudará la edad ligera,
Por no hacer mudanza en su costumbre
(Garcilaso de la Vega )

A florecer las rosas madrugaron
Y para envejecerse florecieron:
Cuna y sepulcro en un botónhallaron
(Pedro Calderón de la Barca 1600-1681)[1]






Causas del deterioro de los documentos

Intrínsecas
Son congénitas o intrínsecas (ex natura o ex ovo):
Son la misma naturaleza y calidad de las fibras, colas, azulantes, cargas, tintas, poliésteres, ferritas, poliuretano... que materializan un documento

Extrínsecas
(ex mundo externo) Adquiridas, sobrevenidas o extrínsecas(ex tempore) Pueden ser:
a) Permanentes
b) Incidentales




Causas externas permanentes

Colonización de la acidez oxidante desde una caja a un documento o desde otro documento.
Humedad absoluta y relativa (%) a la temperatura:
Humedades de filtración,
de capilaridad
y de condensación o rocío.
Los hongos crecen entre las capas de los CD en condiciones de humedad y calor.Radiaciones lumínicas y magnéticas:
En la naturaleza nada se crea y se destruye, todo se transforma.
Los rayos ultravioletas e infrarrojos queman los documentos.
El magnetismo trastorna los documentos informáticos de naturaleza magnética.




Causas externas permanentes

Contaminación atmosférica del SO2 y NO2 produce reacciones químicas y ácidas que alteran los documentos
Faunay flora maléficas: el hombre, bacterias, hongos, insectos como la carcoma, las termitas, roedores, hombre...

Vibraciones procedentes del tráfico craquelan y fracturan los surcos de tinta y las capas pictóricas de las miniaturas.
Contenedores (depósito, estanterías, cajas, carpetillas...) son fundamentales para controlar los anteriores agentes agresores.




Causas externasaccidentales

Fuego que convierte a los documentos en ceniza y pavesas
Archivo Central de Alcalá de Henares, 1939
Inundaciones o Aluviones, erupciones volcánicas que disgregan la consistencia
Pompeya y Herculano año 78
Florencia, 1966

Vandalismos y guerras
Archivo del Reino de Nápoles 30/09/43
Ramala, 2003
Archivo de Protocolos de Sanlúcar de Bda. 1933.
Chiapas, 2000
Factores intrínsecosy extrínsecos de deterioro documental

Enviado por presi07 el Vie, 07/05/2010 - 12:00.


La creación de un gobierno electrónico pasa primero por una perfecta conservación de la documentación que sustenta las acciones públicas realizadas por el mismo.

El término conservación se deriva de dos voces latinas: “cum, con", que significa juntos, y "servare", que significa mantener o guardar.Literalmente, por consiguiente, conservación significa mantener o conservar unidos.

El término es por tanto aplicable a distintas disciplinas y ramas del conocimiento (arquitectura, electrónica, medicina, etc), pero en el ámbito de las Ciencias de la Información y Documentación, el término conservación documental hace referencia a todas aquellas “políticas y procedimientos específicosdestinados a proteger adecuadamente los documentos en los centros de información para evitar su deterioro, daño y destrucción, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible”.

Los factores de deterioro, para su estudio, se dividen en dos grandes grupos: los extrínsecos o externos y los intrínsecos o internos, causados por los componentes inestables e...
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