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Publicado: 27 de agosto de 2013
de Yucatán, con las atribuciones y facultades que me confieren los artículos 27 fracción III
y 31 fracciones II, IX, X y XI del Código de la Administración Pública de Yucatán, artículo
11 apartado “A” fracción XVI y apartado “B” fracciones I y XV del Reglamento del Código
de Administración Pública delEstado de Yucatán, expido el siguiente documento:
MANUAL D E PROCE D IMIE NTOS PARA
LA AD MINISTRACIÓN Y CONTROL D E
ALMACE NE S GE NE RALE S.
Ener o 2009
ÍNDIC E
Pág.
1. Glosario de Términos
4
2. Marco Legal
5
3. Propósito
6
4. Alcance
7
5. De las Disposiciones Generales
8
6. De los Recursos Humanos
9
7. Del Encargado de Almacén
10
8. DelEquipo de Trabajo del Almacenista
11
9. De la Operación del Almacén
12
10. De la Entrada y Salida del Almacén
13
11. De las Mermas ó Mercancía ya Caducada
14
12. Inventario Físico
15
12.1 De las Condiciones del Almacén para el Conteo Físico del Inventario
15
13. De la Seguridad Física
16
13.1 Custodia Física
16
13.2 Robos ó Siniestros
16
14. Delos Requisitos de los Formatos de Control
18
15. De las Atribuciones de la Oficialía Mayor
19
16. Cumplimiento
20
2
17. Transitorios
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18. Anexos
22
18.1. Anexo 1
22
18.2 Anexo 2
23
3
1 . Gl o sar i o d e T ér m i n o s.
En los términos de este manual se entenderá por:
Alm ac enes G ener ales: Inmuebles para depósito, recepción, revisión, manejo,guarda,
expedición, suministro y control de recursos materiales de las Dependencias o Entidades.
B ase de datos: Hoja de registro en donde se vacía información (manual o
electrónicamente.)
Dependenc ias: Organismos centralizados del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.
DCPIA: Dirección de Control Patrimonial, Inmobiliario y Almacenes de la Oficialía Mayor
del Poder Ejecutivo del Gobiernodel Estado.
Entidades: Lo conforman los Organismos Públicos Descentralizados, las Empresas de
Participación Estatal Mayoritaria y los Fideicomisos Públicos.
Enc ar g ado de Alm ac én: Servidor público responsable de la administración de los
recursos materiales del almacén general.
Inventar io: Relación de recursos materiales existentes en un almacén.
Mar bete: Etiqueta para adherir a losrecursos materiales para identificar el contenido,
precio, características y en su caso caducidad de los mismos.
N ivel óptim o de inventar io: Existencia recomendable de recursos materiales para el
funcionamiento en un almacén.
O bsoleto: Recursos materiales que se encuentran en desuso, inadecuados o anticuados.
O .M.: Oficialía Mayor.
R ec ur sos m ater iales: Todos los bienes muebles yconsumibles que las Dependencias y
Entidades utilizan para realizar sus funciones.
Siniestr o: Todo suceso que conlleve a la pérdida parcial o total de los recursos materiales
y que puede ser por caso fortuito o de fuerza mayor.
Sistem a de Alm ac én: Proceso establecido por la Oficialía Mayor para la administración
y control de los almacenes generales.
Vía O fic io: Escrito impreso o mediomagnético autorizado a través del cual las
Dependencias o Entidades se dirigen hacia la O.M.
4
2 . Mar c o Legal .
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Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley de Bienes del Estado de Yucatán.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con
Bienes Muebles.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público deYucatán.
Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Yucatán.
Ley de Protección al Ambiente del Estado de Yucatán.
Código de la Administración Pública del Estado de Yucatán.
Reglamento del Código de la Administración Pública del Estado de Yucatán.
Decreto número 684 publicado el 16 de junio...
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