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Páginas: 12 (2932 palabras) Publicado: 27 de agosto de 2013
Lic. Luis Antonio Hevia Jiménez, Oficial Mayor del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado
de Yucatán, con las atribuciones y facultades que me confieren los artículos 27 fracción III
y 31 fracciones II, IX, X y XI del Código de la Administración Pública de Yucatán, artículo
11 apartado “A” fracción XVI y apartado “B” fracciones I y XV del Reglamento del Código
de Administración Pública delEstado de Yucatán, expido el siguiente documento:

MANUAL D E PROCE D IMIE NTOS PARA
LA AD MINISTRACIÓN Y CONTROL D E
ALMACE NE S GE NE RALE S.

Ener o 2009

ÍNDIC E
Pág.
1. Glosario de Términos

4

2. Marco Legal

5

3. Propósito

6

4. Alcance

7

5. De las Disposiciones Generales

8

6. De los Recursos Humanos

9

7. Del Encargado de Almacén

10

8. DelEquipo de Trabajo del Almacenista

11

9. De la Operación del Almacén

12

10. De la Entrada y Salida del Almacén

13

11. De las Mermas ó Mercancía ya Caducada

14

12. Inventario Físico

15

12.1 De las Condiciones del Almacén para el Conteo Físico del Inventario

15

13. De la Seguridad Física

16

13.1 Custodia Física

16

13.2 Robos ó Siniestros

16

14. Delos Requisitos de los Formatos de Control

18

15. De las Atribuciones de la Oficialía Mayor

19

16. Cumplimiento

20

2

17. Transitorios

21

18. Anexos

22

18.1. Anexo 1

22

18.2 Anexo 2

23

3

1 . Gl o sar i o d e T ér m i n o s.
En los términos de este manual se entenderá por:
Alm ac enes G ener ales: Inmuebles para depósito, recepción, revisión, manejo,guarda,
expedición, suministro y control de recursos materiales de las Dependencias o Entidades.
B ase de datos: Hoja de registro en donde se vacía información (manual o
electrónicamente.)
Dependenc ias: Organismos centralizados del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.
DCPIA: Dirección de Control Patrimonial, Inmobiliario y Almacenes de la Oficialía Mayor
del Poder Ejecutivo del Gobiernodel Estado.
Entidades: Lo conforman los Organismos Públicos Descentralizados, las Empresas de
Participación Estatal Mayoritaria y los Fideicomisos Públicos.
Enc ar g ado de Alm ac én: Servidor público responsable de la administración de los
recursos materiales del almacén general.
Inventar io: Relación de recursos materiales existentes en un almacén.
Mar bete: Etiqueta para adherir a losrecursos materiales para identificar el contenido,
precio, características y en su caso caducidad de los mismos.
N ivel óptim o de inventar io: Existencia recomendable de recursos materiales para el
funcionamiento en un almacén.
O bsoleto: Recursos materiales que se encuentran en desuso, inadecuados o anticuados.
O .M.: Oficialía Mayor.
R ec ur sos m ater iales: Todos los bienes muebles yconsumibles que las Dependencias y
Entidades utilizan para realizar sus funciones.
Siniestr o: Todo suceso que conlleve a la pérdida parcial o total de los recursos materiales
y que puede ser por caso fortuito o de fuerza mayor.
Sistem a de Alm ac én: Proceso establecido por la Oficialía Mayor para la administración
y control de los almacenes generales.
Vía O fic io: Escrito impreso o mediomagnético autorizado a través del cual las
Dependencias o Entidades se dirigen hacia la O.M.

4

2 . Mar c o Legal .











Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley de Bienes del Estado de Yucatán.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con
Bienes Muebles.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público deYucatán.
Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Yucatán.
Ley de Protección al Ambiente del Estado de Yucatán.
Código de la Administración Pública del Estado de Yucatán.
Reglamento del Código de la Administración Pública del Estado de Yucatán.
Decreto número 684 publicado el 16 de junio...
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