stock

MANUAL DE CONSULTA
GESTIÓN DE STOCKS

1. INTRODUCCIÓN
El objetivo del presente manual es presentar las principales características y
aspectos a considerar con relación a la gestión de stocks, de manera que
permita a las empresas adscritas al Plan PILOT disponer de información que les
ayude a mejorar en la gestión y control de los mismos.
A continuación, se desarrollan los principalesaspectos relacionados con la
gestión de stocks, su alcance e importancia, los principales problemas que
comporta y algunas de las “buenas prácticas” actuales.

2. LA GESTIÓN DE STOCKS
2.1

MARCO CONCEPTUAL
La gestión de stocks constituye una de las actividades fundamentales dentro
de la gestión de la cadena de suministro ya que el nivel de stocks puede
llegar a suponer la mayor inversión dela compañía, abarcando incluso más
del 50% del total de activo en el sector de la distribución.
La necesidad de disponer de inventarios viene dada por la dificultad de
coordinar y gestionar en el tiempo las necesidades y requerimientos de los
clientes con el sistema productivo y las necesidades de producción con la
habilidad de los proveedores de suministrar los materiales en el plazoacordado.
La constitución de inventarios de materiales comporta dos tipos de factores:
•

POSITIVOS, ya que dota a la empresa de flexibilidad operativa,
permitiéndola producir a un ritmo distinto al de adquisición y ofrece la
posibilidad de emitir pedidos de mayor volumen. La gestión de stocks
debe responder a una doble función:
* Económica: Reducción de los costes operacionales.
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GESTIÓN DE STOCKS

* Seguridad: Proteger el proceso de producción de exigencias
imprevistas de consumos de materiales o de demora en la entrega
de los mismos.
•

NEGATIVOS, ya que aparecen una serie de costes de posesión:
* Administrativos, personal y sistemas de gestión.
* De espacio físico: alquileres, amortizaciones, impuestos, seguros y
suministros.
* Operativos:personal, equipos de manipulación y seguros sobre las
existencias.
* Económicos: obsolescencia, deterioro y hurto de los materiales.
* Financieros: intereses correspondientes al capital invertido.

Los principales objetivos que persigue la gestión de stocks son los siguientes:
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE STOCKS

REDUCIR AL MINIMO POSIBLE
REDUCIR AL MINIMO POSIBLE
LOS NIVELES DE EXISTENCIAS.
LOSNIVELES DE EXISTENCIAS.

OBJETIVOS

ASEGURAR EL SUMINISTRO DE
ASEGURAR EL SUMINISTRO DE
PARODUCTO (MATERIA PRIMA,
PARODUCTO (MATERIA PRIMA,
PRODUCTO EN CURSO O
PRODUCTO EN CURSO O
PRODUCTO TERMINADO) EN
PRODUCTO TERMINADO) EN
EL MOMENTO ADECUADO AL
EL MOMENTO ADECUADO AL
ÁREA DE PRODUCCIÓN O AL
ÁREA DE PRODUCCIÓN O AL
CLIENTE
CLIENTE

Fuente: Elaborado porPricewaterhouseCoopers.

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GESTIÓN DE STOCKS

2.2

IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE STOCKS
La importancia de la gestión de stocks está relacionada con los costes que
supone su tenencia y con el impacto directo que genera en los resultados
de la compañía.

IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE STOCKS
MATERIAS
PRIMAS

Previsiones

Gestión de

de ventas

compras

PRODUCTO EN
CURSOPRODUCTO
TERMINADO

Almacenami
Producción

ento
Distribución

SALDO DE
CLIENTES

Venta y
Cobro

Fuente: PricewaterhouseCoopers.

Los stocks inmovilizados son una inversión que tiene la compañía y deben ser
valorados periódicamente a través de los métodos incluidos en las normas
de valoración contables (FIFO, LIFO, precio medio, etc). La compañía debe
tener conocimiento sobre elvalor económico de cada tipología de stock:
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GESTIÓN DE STOCKS

materia prima, producto en curso y producto terminado y sobre éste
calcular el coste financiero de la inversión.
El nivel de existencias es uno de los principales factores a considerar dentro
del working capital. El Working Capital o Fondo de Maniobra son los recursos
necesarios que una empresa tiene...