Submodulo informatica

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2. APLICAR MENTENIMIENTO PREVENTIVO AL SOFTWARE PARA CONSERVAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO EN CONDICIONES OPERATIVAS.

2.1 RESPALDAR INFORMACIÓN
 
Solo aplica para la base de datos de Microsoft Access.

Se recomienda que antes de realizar el respaldo reinicie sesión y que no existan otros usuarios utilizando la aplicación durante el momento del respaldo.

El sistema Quanticus AdminControl,permite respaldar toda la información con la que cuente el usuario como medidas de precaución y comprimir la información en un archivo comprimido en formato .ZIP.

No es necesario contar con algún software específico para comprimir o restaurar la información.

Es necesario que no exista ningún otro usuario en el sistema más que el que realizara el respaldo.
Para realizar el respaldo de lainformación, seleccionar la opción "HACER RESPALDO" localizada en "RESPALDOS" del menú UTILERÍAS.
 

 
El módulo iniciara, seleccionar la información a respaldar, si el tipo de base de datos es Access se podrá respaldar la base de datos, formatos de impresión, plantillas dots y los reportes del sistema, en caso de que la base de datos sea de SQL Server entonces las opciones a respaldar son: formatosde impresión, plantillas dots y los reportes del sistema.
 
Seleccionar la carpeta donde se desea almacenar el respaldo, una descripción y hacer clic en el botón "RESPALDAR".
 
Por omisión la ruta donde se almacena el respaldo es:  C:\Respaldos\AdminControl\
 
Ingresar una descripción del respaldo.
 

 
Una vez terminado el proceso de respaldo, se creara un archivo en la carpetaseleccionada, como el que se muestra a continuación:
F1026_BkUp_20040513_142533.Zip
 
Este archivo se forma de la siguiente forma:
 
F1026  | Identificador de la empresa. |
BkUp | Indica que es un respaldo (Backup).  |
20040513 | La fecha en formato aaaammdd (año - mes- día).  |
142533   | La hora en que se realizo el respaldo en formato HH:MM:SS |
 
RESTAURAR O BORRAR UN RESPALDO.
Encaso de querer restaurar un respaldo en lugar de los datos originales, se recomienda antes que nada el respaldar la información. Una vez hecho el respaldo seleccionar la opción "RECUPERAR RESPALDO" localizada en "RESPALDOS" del menú "UTILERÍAS".
 

 
El módulo iniciara, una lista de respaldos se visualizara en el pantalla, seleccionar el respaldo a restaurar y hacer clic en el botón "RESTAURAR".El archivo sustituirá al que se contaba en esos momentos, es por eso que se recomienda ampliamente el respaldar la información antes de restaurar otro respaldo. El respaldo se habrá efectuado con éxito.
 
En caso de querer eliminar un respaldo, una vez seleccionado el respaldo hacer clic en el botón "BORRAR".
 

 
De forma automática cada 15 sesiones se realiza un respaldo. El archivo derespaldo se guarda en la carpeta que contiene los archivos del programa bajo una subcarpeta llamada RESPALDO.

2.2 DEFRAGMENTAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

Quizás el momento de mayor eficacia y rendimiento de un ordenador sea el de la primera vez que arranca después de instalar el sistema operativo, pero al mismo tiempo es cuando más inútil nos resulta ya que hay muy pocas cosas que podamoshacer con él.

Normalmente nos decantamos por la instalación de un paquete ofimático que nos permita redactar documentos, crear hojas de cálculo y otras cuanto miles de cosas más que probablemente nunca usemos. También instalamos el reproductor multimedia, vamos a pasar muchas horas con nuestro equipo, que se nos harán más llevaderas escuchando nuestra música favorita. Claro que también habrá quepoder ver películas, no todo va a ser trabajo, hay que divertirse.

Si además nos pica el gusanillo, podemos instalar algún juego que nos permita convertirnos en los ases del teclado, programas de utilidad y pequeñas ''curiosidades'' que nos envían los amigos por correo, etc., etc.

El problema es que poco a poco vamos agotando el espacio del disco, y cuando esto ocurre pasamos a la...
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