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ENSAYO

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

La organización de documentos archivísticos consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones o procedimientos orientados a la clasificación la ordenación yla asignatura o codificación de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y el orden original. La organización documental comprende la clasificación, el ordenamiento y laasignatura.

DESCRIPCION DOCUMENTAL

La descripción documental consiste en elaborar instrumentos auxiliares descriptivos que permiten conocer, localizar y controlar las series documentales. Elinventario es una herramienta descriptiva necesaria en toda transferencia documental donde se registran las series documentales producidas y recibidas por cada unidad orgánica en cumplimiento de susfunciones.

PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

Establece que en la organización documental los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otra.

PRINCPIO DE ORDENORIGINAL

Principio de orden original establece que una organización no se debe modificar la organización transferida a un fondo por una unidad productora en el nivel del archivo correspondiente.CLASIFICACION DOCUMENTAL

Es una labor intelectual donde se establecen esquemas materializados en herramientas entendibles de la producción documental estas deben ser flexibles y sencillas para subuena interpretación. El fundamento de la clasificación es ordenar y disponer por clases objetos según sus características y similitudes de esta forma la clasificación documental demuestra estructurasanalíticas correspondientes al tema o temas encontrados en los documentos de un fondo con el fin de establecer las agrupaciones documentales.

ORDENACION DOCUMENTAL

Conjunto de accionesorientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de de una institución como parte integral de los procesos archivísticos. Una vez separado el material en secciones, subsecciones y...
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