Sucursales Y Agencia

SUCURSALES Y AGENCIAS
1) CONCEPTOS Y DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL:
Toda empresa al iniciar operaciones busca su crecimiento por lo cual tiene tres alternativas.
a) Que una empresa o persona se le envíen muestrarios folletos, o productos muestra para ser vendidos a cambio de una comisión (agencias).
b) Que envié exclusivamente mercancías a una empresa o persona para ser vendida acambio de una comisión (mercancía en consignación).
c) Que se arriesgue parte de sus recursos instalando una oficina con todas las características de la casa principal (sucursal).
DIFERENCIA ENTRE SUCURSALES Y AGENCIAS |
AGENCIA | SUCURSAL |
a) Tienen catálogos o productos muestra.b) Se hacen pedidos que sufre la casa matriz.c) se les aplica escala de ventas (determinando número de unidadesvendidas).d) no otorgan crédito ni efectúan cobranzas.e) Tienen independencia económica y administrativa de la casa matriz.f) Tienen sistema contable diferente al de la casa matriz.g) Tienen personalidad jurídica propia.h) Pagan sus impuestos.i) Reciben un fondo fijo de caja para sus gastos.j) Trabajan por comisión. | a) Tienen mercancía recibida de la casa matriz.b) Surten directamente lospedidos.c) No tienen escala de ventas.d) En ocasiones autorizan créditos.e) No tienen independencia de la casa matriz.f) Tienen el mismo sistema de la casa matriz, sus informes son incorporados a ella.g) No tienen personalidad jurídica.h) Los impuestos los paga la casa matriz.i) De las ventas cubre sus gastos.j) Trabajan por salario. |

2) EL ASPECTO CONTABLE DE LAS AGENCIAS:
El control que seobtiene en una relación comercial con las agencias se concentra de manera preferente en las siguientes cuentas:

CAJA DE AGENCIA O FONDO FIJO DE TRABAJO |
SE CARGA | SE ABONA |
Fondo inicialIncremento al mismoPor los pagos de reembolso | Reducciones al mismoCancelación de fondoPor las solicitudes de reembolso. |
Saldo deudor: cuentas de balance, representa el fondo fijo de trabajo asignado ala agencia. | |

GASTOS DE AGENCIA |
SE CARGA | SE ABONA |
Gastos, comisiones, publicidad y otros gastos que ocasione la agencia. | Por ajuste por cierre contable. |
Saldo deudor: cuenta de resultado, representa el importe de los gastos ocasionados por la agencia. | |

COSTO DE VENTA DE AGENCIA |
SE CARGA | SE ABONA |
Por la mercancía vendida precio de costo. | Por ajuste porcierre contable. |
Saldo deudor: cuenta de resultado, representa el costo de la mercancía vendida importe por la agencia. | |

VENTA DE AGENCIA |
SE CARGA | SE ABONA |
Por ajuste por cierre contable | Por la mercancía vendida a precio de venta. |
| Saldo acreedor: cuenta de resultado, representa el importe de la mercancía vendida por la agencia a precio de venta. |

Al recordar que laagencia se concentra únicamente a tomar pedidos y a cobrar su comisión, el control contable sobre ella se reduce a cuatro situaciones.
- La entrega de su fondo de trabajo normalmente con el que la agencia pagara los gastos menores.
- gastos, todos aquellos que no sean clientes, porque el fondo trabajo quedara a cargo de la casa matriz, para que al entregar esta su resumen sean cubiertos.(encabezado)Solicitud de reembolso núm.____Reporte de gastos del agente _____________ a la caja principal de la casa matrizDel______al________de____________de______ |
Núm. docto | Emisor | importe |
| Importe de documentos enviados.Número total de comprobantes enviados. | 0.000 |
| Responsable de la caja chica | Responsable de la caja general | |
| | | |
(Encabezado) |

Pago dereembolso Núm. __________ de la solicitud núm.___Reporte pago de reembolso y documentos devueltos al agente_________________Del__________al_______de______de____ |
Núm. docto | emisor | Causa de la devolución | Importe |
| Numero documentos devueltosForma de pago reembolso( ) Cheque núm. ( ) efectivoResponsable de caja general
| Importe de la solicitud de reembolsoMenos total comprobantes...