Supervision

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Qué es supervisión?
La supervisión es la observación regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de recogida rutinaria de información sobre todos los aspectos del proyecto. Supervisar es controlar qué tal progresan las actividades del proyecto. Es observación, observación sistemática e intencionada.
La supervisión también implicacomunicar los progresos a los donantes, implementadores y beneficiarios del proyecto. Los informes posibilitan el uso de la información recabada en la toma de decisiones para mejorar el rendimiento del proyecto.
Propósito de la supervisión:
La supervisión es vital en la planificación e implementación del proyecto. Es como mirar a dónde se va cuando se monta en bicicleta; puede rectificar la direccióncon el manillar para asegurarse de que no se sale del camino.
La supervisión proporciona información que puede ser útil para:
* Analizar la situación de la comunidad y su proyecto;
* Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan bien
* Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y encontrar soluciones
* Asegurarse de que todas lasactividades se llevan a cabo convenientemente, por las personas adecuadas y a tiempo
* Usar las experiencias de un proyecto en otro
* Determinar si la forma en la que se ha planificado el proyecto es la manera óptima de solucionar el problema que nos ocupa.
LA SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA
La supervisión administrativa está directamente relacionada con una técnica de
gestión. Esta supervisión seda siempre en el marco de una organización con el objetivo
prioritario de que se cumplan los objetivos de dicha organización.
La aplicación de esta supervisión está contemplada normalmente dentro del
organigrama de la organización. El supervisor tiene un puesto concreto en el centro o
lugar de trabajo donde se aplica.
En la supervisión administrativa, la demanda de supervisión procede dela
organización., En la planificación de un servicio se considera necesario que se supervise
a su personal. La supervisión forma parte del conjunto de la aplicación de un
determinado programa teniendo en cuenta que al supervisor en este caso se le atribuye
unas funciones específicas y se le piden unos resultados que siempre están relacionados
con la mejora de los servicios que seofrecen a sus usuarios.
La demanda de supervisión viene determinada desde arriba. Los supervisados no
demandan explícitamente una supervisión, ya que se la encuentran formando parte de la
propia organización en la que están trabajando o van a trabajar.
Funciones de la supervisión administrativa son:
o Selección y contratación del trabajador.
o Colocación del trabajador en un puesto detrabajo concreto.
o Planificación del trabajo.
o Distribución del trabajo.
o Delegación del trabajo.
o Dirigir, revisar y evaluar el trabajo.
o Coordinación.
o Distribución de la información.
o Introducir cambios y nuevas ideas.
o Rebajar tensiones.

Como puede verse, aquí el supervisor tiene que cumplir unas funciones
eminentemente jerárquicas que generalmente en nuestrasorganizaciones suelen
atribuirse a los jefes, coordinadores de servicios o puestos similares.
Según este modelo, existe un director del programa o servicio por encima del
supervisor a quien éste ha de rendir cuentas de su trabajo.
A través de la supervisión administrativa, los trabajadores más expertos se
conciencian continuamente de cuáles son los límites que les pone la institución o elcentro donde trabaja. En los lugares donde el trabajo a realizar es interdisciplinario, el
supervisor suele tener la atribución de negociar las posiciones y funciones de los
trabajadores.
Los supervisores son responsables del trabajo realizado por sus supervisados.
Otra responsabilidad del supervisor es la de facilitar la organización adecuada
suministrando información, personal...
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