Sysmeca

INDICE



GENERALIDADES DEL e-SYSMECA 2

GUIA RAPIDA DE INSTALACIÓN Y USO DEL e-SYSMECA V-6.0 (6a versión) 3

SOLUCIÓN DE ERRORES COMUNES EN EL USO DEL SYSMECA 9

METODOS DE CORRECCIÓN DE NÚMEROS DE CEDULAS REPORTADAS CON ERRORES, EN PLANILLAS MECANIZADAS (SYSMECA) 10



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ICONO DE E-SYSMECA


“IMPORTANTE”






GENERALIDADES DEL e-SYSMECA1. Obtener el Software Sysmeca en la Agencia donde realiza sus pagos (aportar un CD en blanco), o a través de la red Internet en la siguiente dirección: www.css.org.pa


2. Obtener el Número correlativo, código de cinco (5) dígitos que inicia con el dígito “7” (El correlativo es un código único y exclusivo para cada patrono).

3. Para obtener el correlativo, comunícese con elDepartamento de Planilla Pre-Elaborada o con la Agencia donde realiza sus pagos.

4. La primera planilla en e-Sysmeca se tiene que presentar conjuntamente con la última planilla del sistema manual en la que tiene que reportar todos los trabajadores con salarios en “00”, y en la columna de “Observaciones” anotar “Pasó a Sysmeca”

5. En la primera planilla de Sysmeca tiene que reportar elnúmero de cédula de cada trabajador en forma idéntica a como figuran en las planillas pre-elaboradas manuales.

6. De existir error en algún número de cédula, efectué la corrección en la forma como se detalla en archivo adjunto (Corrección de datos, manual y Sysmeca).

Nota:

Si va a instalar el e-Sysmeca o el Sipco desde la red Internet, abra una nueva carpeta y en ella baje y archivoel software, luego siga el proceso de instalación.



INSTRUCTIVO


GUIA RAPIDA DE INSTALACIÓN Y USO DEL e-SYSMECA V-6.0 (6a versión)


1) Instalación

a) Insertar el CD en la unidad de CD de la computadora
b) Hacer clic en el botón “Inicio”
c) Hacer clic en “Ejecutar”
d) Hacer clic en “Examinar”
e) En el buscador, seleccionar laUnidad de CD
f) Hacer Doble clic en el icono de “Setup” (Icono con la imagen de una computadora
g) Seguir las instrucciones que le brinda el software, hasta culminar la instalación,


Si tiene instalada la aplicación anterior de Sysmeca, proceda a su desinstalación, para ello utilice el comando “eliminar” al inicio de la instalación, finalizado el proceso de eliminación,reinicie la instalación del e-Sysmeca.


2) Crear Acceso directo



i) Hacer clic en el botón de “Inicio”.
ii) Hacer clic en “Todos los programas”
iii) Hacer clic en “Inicio”
iv) Con el botón izquierdo del mouse, hacer un clic sostenido y arrastrar el icono de “Acceso Directo del Sysmeca” al escritorio, soltar (icono con la imagen de los asegurados).




3) Conversiónde Datos

Esta opción solo se utiliza para convertir el formato de datos de la versión de Sysmeca (Ver3.4.y 5.0) a la versión de e-Sysmeca (Ver. 6.0)
a) Introducir el disquete con los datos generados mediante la versión 5.0 de Sysmeca
b) Hacer clic al botón “Conversión”
c) Hacer clic al nuevo botón ”Conversión”
d) En el buscador, seleccionar la unidad de 3½
e) Seleccionar el archivo con el nombre “Detalle”
f) Seleccionar “Aceptar” (en el disquete se genera un archivo con el nombre de “Convertir”)
g) Salir de esta herramienta,
h)
Con esta herramienta se logra convertir los datos generados mediante la versión 5.0 de Sysmeca a la nueva versión e-Sysmeca,
Proceda a la importación de datos.
4) Importar Datosa) Hacer clic al botón de “Proc. Datos”
b) Hacer clic al botón de “Importar”
c) Mediante el buscador seleccionar la unidad de 3 ½
d) Seleccionar al archivo con el nombre de “Convertir”
e) Hacer clic en “Aceptar” (Se perfecciona la conversión y se actualiza la base de datos de “Empleados”
f) Al finalizar la importación, en el botón de “Ver...