Técnicas de organización

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  • Publicado : 16 de noviembre de 2010
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Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional, son indispensables y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social
-Organigramas
Graficas deorganización o cartas de organización
Son representaciones graficas de la estructura formal de una organización que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos las obligaciones y laautoridad.


Representación
1. Vertical- niveles jerárquicos de arriba a abajo
2. Horizontal - niveles jerárquicos de abajo a arriba
3. Circular- niveles jerárquicos del centro a la periferia4. Mixto- horizontal y vertical

-Manuales
Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa
Pueden ser:
• De políticas
•Departamentales
• De bienvenida
• De organización
• De procedimientos
• De contenido múltiple
• De técnicas
• De puesto
Son de gran utilidad ya que:
 Uniforman y controlan el cumplimiento delas funciones
 Delimitan actividades, responsabilidades y funciones
 Aumentan la eficiencia de los empleados
 Son muy buena fuente de información
 Coordinan y evitan la duplicidad y las fugasde responsabilidad
 Mejoran los sistemas
 Reducen costos

Formato e índice de los manuales
Temas:
• Índice
• Objetivos y antecedentes del manual
• Llevar fecha vigente cada sección
• Nombrede las personas que intervinieron
• Instrucciones
• Redacción clara, concisa y ordenada
• Complementarse con graficas

Manuales de organización
Explican los detalles más importantes de laorganización:
Incluyen:
 Objetivos generales
 Políticas generales
 Glosario
 Nombres de departamentos
 Procedimientos de organización
 Responsabilidades de los altos niveles
 Funciones
Cartas de organización
 Descripción de puestos
 Descripción de actividades
 Introducción y objetos de manual
 Historia de la empresa

Manuales Departamentales
Contienen:
a) Objetivos...
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