Tabla comparativa

 
 

Ventajas

Desventajas

Colaboración

GoogleDocs
a.

ZohoDocs

Se aloja en la Web,
por lo que los
documentos se
almacenan en línea y
se puede trabajar
desde cualquier
ordenador conectado
a internet.
b. Todos los trabajos
pueden ser editados y
publicados para todo
mundo ó en forma
privada.
c. Soporta formatos
como Word, hoja de
cálculo,
presentaciones, entre
otros.

a.

a.

Es necesario pararegistrarse a una
cuenta de correo
electrónico de Gmail.
b. Soporta documentos
de texto hasta de 500
KB y más de 2MB para
imágenes.
c. Para importar
documentos hasta de
10 MB

a.

a.

a.

Los usuarios pueden
ver y modificar al
mismo tiempo los
trabajos.
b. Permite invitar a un
tipo de usuario para
colaborar en un
documento, ver,
modificar o comentar.
c. Cuenta con chat en
pantalla y registra
quiény en que

b.

c.

d.

b.

c.

b.

c.

Se puede administrar
desde varias cuentas
de correo como:
Hotmail, Gmail y
Yahoo.
Permite crear, editar,
modificar y compartir
distintos tipos de
documentos.
Funciona a través de
un editor WYSYWYG,
que permite visualizar
de manera inmediata
el formato que se está
asignando.
Se ejecuta desde
cualquier navegador
sin la necesidad de
descargar ninguna
aplicación.Las herramientas de
aplicación en el modo
gratuito son básicas.
Para ampliar el
acceso es necesario
un desembolso
económico.
En el modo gratuito
se puede almacenar
hasta 1GB.
Las aplicaciones son
totalmente en línea.
También permite el
trabajo colaborativo:
crear, compartir y
editar en línea.
Permite el trabajo
colaborativo en un
solo documento
evitando duplicidad,
ahorrando tiempo y
esfuerzo.Cada aplicación de la
suite online tiene su

momento se
realizaron los
cambios.

Uso

a.

b.

c.

Creación y gestión de grupos

a.

b.

c.

d.

En las empresas
puede usarse para
que los directivos
puedan compartir
documentos, hojas de
cálculo y
presentaciones .
Puede facilitar el
trabajo periodístico ya
que la redacción
puede trabajarse en
forma colaborativa.
En la educación puede
facilitar elintercambio de
información, las
tareas individuales o
grupales, en la
realización de
proyectos, como
espacio de discusión,
debates o círculos de
estudio
Permite controlar los
permisos para los
usuarios y con ello
controlar la
participación y
actualización de los
archivos.
Grupo lectores.
Pueden visualizar los
cambios que se van
generando pero no
pueden intervenir
modificando el
archivo.
Colaboradores.Estos
pueden adicionar,
eliminar y actualizar
datos o archivos.
Propietarios. Son los

a.

b.

c.

a.

b.

c.

propio dominio lo que
permite una
colaboración más
organizada de los
usuarios.
En las empresas
puede facilitar el
trabajo colaborativo
en donde es
importante la
participación de toda
un área, para generar
un informe o reporte
estadístico.
Puede ser útil para
guardar documentos
en la weby
compartirlos con un
grupo de personas.
En la educación puede
ser utilizado para
compartir
información con los
alumnos y reforzar lo
que se revisa en clase,
para asignar trabajos
individuales o en
equipo.
Permite administrar
los archivos mediante
la creación de grupos
de usuarios con
categorías sobre el
documento de:
administrador,
visitante o
colaborador.
Tiene tres tipos de
aplicaciones:aplicaciones de
colaboración,
aplicaciones de
negocio y aplicaciones
productivas.
Grupo aplicaciones de
negocio.
Herramientas no

encargados de
administrar el
trabajo, crean a los
grupos de usuarios y
tienen acceso directo
al archivo.

Creación de archivos

a.

b.

c.

a.

Compartir archivos

b.

Se pueden crear
archivos de: un
procesador de texto,
hoja de cálculo,
aplicación para
presentaciones,dibujo, editor de
formularios.
Se pueden importar
archivos con formato
.xls,.csv, .txt, ods, o
también exportar
archivos con formato
.xls, .csv, txt , pdf, y
.html, además de
permitir crear
gráficos.
También permite
crear presentaciones,
insertar imágenes y
videos para hacerlos
públicos en la web.
Los archivos se
pueden crear,
importar y compartir.
Se pueden disponer
en todo momento,
contando con una...