MINISTERIO DE CULTURA ARCHIVO GENERAL DE LA NACION CIRCULAR EXTERNA No. 001-2001 (9 de febrero) ASUNTO PARA DE ELABORACIÓN Y ADOPCIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ALCALDES MUNICIPALES DIRECTOR GENERAL- ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

En desarrollo y cumplimiento del artículo 24 de la Ley General de Archivos 594 del 14 de julio de 2000, que establece la obligatoriedad para todas las entidades del Estado de elaborar y aplicar la Tablas de Retención Documental, el Archivo General de la Nación se permite informar que para tal efecto, se han previsto cuatro etapas así: ETAPA 1. CAPACITACIÓN: El Archivo General de la Nación continuará durante el año 2001, desarrollando el programa de capacitación dirigido especialmente a los funcionarios de archivo con miras a la elaboración y aplicación de la tabla de Retención Documental. ETAPA 2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN: Con base en lo lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación, las entidades públicas elaborarán y presentaránsus respectivas Tablas de Retención Documental ante la instancia archivística que oportunamente se informará y de acuerdo con el siguientes calendario, así: a. b. c. d. Municipios de Categoría 5 y 6, fecha límite julio de 2002 Municipios de Categoría 3 y 4, fecha límite septiembre de 2002 Municipios de Categoría 1y 2, fecha límite noviembre de 2002 Distritos Especiales, Turísticos, Culturales e Históricos fecha límite noviembre de 2002.

La elaboración y correspondiente trámite de las Tablas de Retención Documental serán coordinados con la entidades evaluadoras. ETAPA 3. EVALUACIÓN Y APROBACIÓN: Las instancias evaluadoras estudiarán las Tablas de Retención Documental en un plazo no superior a 10 meses después de la fecha límite de presentación. ETAPA 4. APLICACIÓN: Aprobadas las Tablas de Retención Documental, deberán ser aplicadas por cada una de las dependencias municipales y las instancias archivísticas territoriales verificarán su aplicación. El Archivo General de la [continua]

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(2010, 04). Tablas de retención documental. BuenasTareas.com. Recuperado 04, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Tablas-De-Retenci%C3%B3n-Documental/236180.html

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