Tablas De Retencion Documental
Páginas: 2 (454 palabras)
Publicado: 7 de mayo de 2012
Las tablas de retención documental (TRD) son un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de losdocumentos.
Las Tablas de Retención (2) pueden ser generales o específicas de acuerdo con la cobertura de las mismas. Las generales se refieren a documentos administrativos comunes a cualquierinstitución, también conocidos como documentos facilitativos, por ejemplo: Circulares, Memorandos o Directivas Presidenciales. Las específicas hacen referencia a documentos característicos de cadaorganismo, por ejemplo: Historias Clínicas, Actas de Sesiones del Congreso.
La Administración se verá beneficiada con la elaboración de las Tablas de Retención ya que éstas:
Facilitan el manejo de lainformación.
Contribuyen a la racionalización de la producción documental.
Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente.
Facilitan el control y acceso a losdocumentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.
Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente.
Regulan las transferencias de los documentosen las diferentes fases de archivo.
Sirven de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos.
Las tablas de retención documental son importantes porque:
Permiten el manejointegral de los documentos.
Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de Archivo Total.
Ayudan a controlar la producción y trámite documental.
Identifican y reflejanlas funciones institucionales.
Integran los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos.
Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa yque por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión.
La elaboración de las Tablas de Retención Documental debe basarse en la estructura orgánico-funcional de la entidad productora,...
Las Tablas de Retención (2) pueden ser generales o específicas de acuerdo con la cobertura de las mismas. Las generales se refieren a documentos administrativos comunes a cualquierinstitución, también conocidos como documentos facilitativos, por ejemplo: Circulares, Memorandos o Directivas Presidenciales. Las específicas hacen referencia a documentos característicos de cadaorganismo, por ejemplo: Historias Clínicas, Actas de Sesiones del Congreso.
La Administración se verá beneficiada con la elaboración de las Tablas de Retención ya que éstas:
Facilitan el manejo de lainformación.
Contribuyen a la racionalización de la producción documental.
Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente.
Facilitan el control y acceso a losdocumentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.
Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente.
Regulan las transferencias de los documentosen las diferentes fases de archivo.
Sirven de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos.
Las tablas de retención documental son importantes porque:
Permiten el manejointegral de los documentos.
Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de Archivo Total.
Ayudan a controlar la producción y trámite documental.
Identifican y reflejanlas funciones institucionales.
Integran los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos.
Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa yque por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión.
La elaboración de las Tablas de Retención Documental debe basarse en la estructura orgánico-funcional de la entidad productora,...
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