Tablas Dinamicas

Módulo 1

Tablas Dinámicas

Módulo 1
Al final de este taller el participante debe saber:
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Qué es una tabla dinámica y cuando utilizarla.
Conocer los elementos que componen una tabla dinámica
Cómo crear una tabla dinámica en Excel
Cómo dar formato a una tabla
Cómo aplicar filtros dentro del informe dinámico
Cómo modificar y mover los campos de la tablas dinámicas
Cómocambiar origen de datos
Cómo modificar el tipo de cálculo
Cómo Crear un Gráfico Dinámico

Conceptos y definiciones
¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica es una de las herramientas más
poderosas de Excel la cual permite resumir y analizar
fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo
arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el
reporte.

Conceptos ydefiniciones
Un ejemplo de utilización de las tablas dinámicas:
Has creado un reporte que compara el total de ventas en las
diferentes regiones del país, pero ahora su jefe le solicita otros
dos reportes uno que compare las ventas de cada región con los
tipos de productos vendidos y el segundo que compare las
ventas de los productos pero ahora por cada ciudad del país. Es
muy probable que tengas querealizarlos por separado.
Con la funcionalidad de tablas dinámicas podrás resolver este
problema. Al utilizar una tabla dinámica podrás crear los
reportes sin escribir una sola fórmula, pero lo más notable será
que podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de
acuerdo a tus necesidades.

Conceptos y definiciones

Informe 1

Conceptos y definiciones

Informe 2

Conceptos y definicionesInforme 3

Conceptos y definiciones
PARTES DE UNA TABLA DINAMICA
Dentro de la tabla dinámica se pueden distinguir los siguientes elementos:
• Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros
para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la
información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se
pueden hacer entre las columnas y filasespecificadas.
• Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán
como columnas de la tabla dinámica.
• Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla
dinámica.
• Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla
dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.

Conceptos y definiciones

Conceptos y definicionesConceptos y definiciones
¿PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS TABLAS DINAMICAS?

• Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las
tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de
datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una
base de datos externa.

Conceptos y definiciones

Conceptos y definiciones

Conceptos y definiciones

• Preparar datos para su representación gráfica: Los
gráficosbasados en tablas dinámicas cambiarán
automáticamente cuando cambie la tabla dinámica.
Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un
modo que permita crear gráficos, las tablas dinámicas
son ideales para este propósito.

Conceptos y definiciones

Conceptos y definiciones

Conceptos y definiciones

• Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma
adecuada las bases de datos mediante lastablas
dinámicas, buscando tendencias, excepciones y
problemas. Se puede organizar rápidamente el modo en
que se resumen y presentan los datos y acceder a un
mayor nivel de detalle cuando se desee.

Conceptos y definiciones

Conceptos y definiciones
• Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de
Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o
imprimir.

Funcionamiento de las tablasdinámicas
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad
de maneras diferentes para  poder obtener la información que necesitamos.
Para explicar mejor su funcionamiento supongamos que tenemos una tabla
de datos sobre las ventas de la compañía, entre los campos encontramos los
productos de la empresa, también la ciudad, el país y el estado donde se
realizaron las ventas....