Tablas

Páginas: 8 (1867 palabras) Publicado: 2 de junio de 2012
Puede realizar cálculos y comparaciones lógicas en una tabla mediante el uso de fórmulas. El comando Fórmula se encuentra en la ficha Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Datos.

Una fórmula de Word se actualiza automáticamente cuando se abre el documento que contiene la fórmula. También puede actualizar un resultado de fórmula de forma manual. Para obtener más información, vea lasección Actualizar resultados de fórmulas.
 Nota    Las fórmulas de las tablas de Word son un tipo de código de campo. Para obtener más información sobre los códigos de campo, vea la sección Vea también.
En este artículo:

* Insertar una fórmula en una celda de tabla
* Actualizar resultados de fórmulas
* Actualizar el resultado de fórmulas específicas
* Actualizar todos losresultados de fórmulas de una tabla
* Actualizar todas las fórmulas de un documento
* Bloquear o desbloquear una fórmula
* Ejemplos: Sumar números en una tabla mediante argumentos posicionales
* Funciones disponibles
* Usar nombres de marcador o referencias de celda en una fórmula
* Referencias RnCn
* Referencias A1

Insertar una fórmula en una celda de tabla1. Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no está vacía, elimine su contenido.
2. En la ficha Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic en Fórmula.
3. Use el cuadro de diálogo Fórmula para crear la fórmula. Puede escribir en el cuadro Fórmula, seleccionar un formato de número de la lista Formato de número y pegar funcionesy marcadores mediante las listas Pegar función y Pegar marcador.
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Actualizar resultados de fórmulas
En Word, el resultado de una fórmula se calcula cuando se inserta y cuando se abre el documento que contiene la fórmula.
También puede actualizar de forma manual:
* El resultado de una o más formulas específicas
* El resultado de todas las fórmulas en una tablaespecífica
* Todos los códigos de campo de un documento, incluso fórmulas
Actualizar el resultado de fórmulas específicas
1. Seleccione la fórmula que desee actualizar. Puede seleccionar varias fórmulas al mantener presionada la tecla CTRL mientras realiza selecciones.
2. Realice alguna de las siguientes acciones:
* Haga clic con el botón secundario en la fórmula y, a continuación, hagaclic en Actualizar campo.
* Presione F9.
Actualizar todos los resultados de fórmulas de una tabla
* Seleccione la tabla que contiene los resultados de fórmula que desee actualizar y, a continuación, presione F9.
Actualizar todas las fórmulas de un documento
 Importante    Mediante este procedimiento, se actualizan todos los códigos de campo de un documento, no solo las fórmulas.
1.Presione CTRL+E.
2. Presione F9.
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Bloquear o desbloquear una fórmula
Puede bloquear una fórmula para impedir actualizaciones en los resultados. También es posible desbloquear una fórmula bloqueada.
* Realice alguna de las siguientes acciones:
* Bloquear una fórmula    Seleccione la fórmula y, a continuación, presione CTRL+F11.
* Desbloquear una fórmulabloqueada    Seleccione la fórmula y, a continuación, presione CTRL+Mayús+F11.
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Ejemplos: Sumar números en una tabla mediante argumentos posicionales
Con las siguientes funciones, puede usar argumentos posicionales (IZQUIERDA, DERECHA, ARRIBA, ABAJO):
* PROMEDIO
* CONTAR
* MAX
* MIN
* PRODUCTO
* SUMA
Como ejemplo, considere el siguiente procedimientopara sumar números mediante la función SUMA y argumentos posicionales.
 Importante    Para evitar que se produzca un error mientras suma en una tabla con argumentos posicionales, escriba un cero (0) en cualquier celda vacía que se incluirá en el cálculo.
1. Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no está vacía, elimine su contenido.
2. En la...
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