Taller de sistemas de informacion – ms proyect

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TALLER DE SISTEMAS DE INFORMACION – MS PROYECT

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE MANTENIMIENTO

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Presentado a

Msc (c) EE ANGEL HERNANDEZ

Presentado por

ROSMAN GUEVARA

LUIS POSADA

RINA TIRADO

CARTAGENA

2010

ANTECEDENTES

Debido a que la Gestión del Mantenimiento se ha venido realizando en forma manual, esta propuesta busca optimizar los procesos mediante laimplementación de un Sistema de Gestión Automático.

PROBLEMA

La administración de mantenimiento de la empresa se viene haciendo de manera manual y muy rudimentaria lo que nos ha llevado a que la mayoría de la información importante y determinante para próximos mantenimientos, trazabilidad y costos se pierda inexorablemente.

JUSTIFICACION

Tomando como bases los antecedentes y el problemaque se nos ha planteado en nuestro proceso diario de mantenimiento hemos decidido implementar un programa de mantenimiento con responsabilidades y recursos que nos permitan no solo llevar un mejor registro de la información sino también mejorar los indicadores de mantenimiento.

BENEFICIO

El mayor beneficio de la implementación de este programa es lograr que todo nuestro proceso demantenimiento sea organizado, planeado y ejecutado llevando unos lineamientos consensuados entre las áreas y la gerencia. Además de llevar un registro adecuado de la información y los costos asociados a él.

A continuación presentamos un panorama general de las actividades requeridas para conseguir el éxito del proyecto, incluyendo el cronograma de ejecución.

1. DISTRIBUCION DE TAREAS

La siguientees la distribución de tareas por fases para la implementación del Sistema de Gestión de Mantenimiento:
ETAPA FASE DIAS RESPONSABLE Nº Viaje

|ETAPA |FASE |DIAS |
|1. Recolección de Información |Validación de Información disponible |15 || |Registro de Datos |60 |
| |Migración de Datos |5 |
|2. Desarrollo de Procesos |Definiciones |3 |
||Configuración del Sistema |7 |
| |Validación (Prueba Piloto) |3 |
| |Capacitación a Usuarios Finales |2 |
||Puesta en Marcha |9 |
|3. Liberación |Monitoreo |30 |
| |Diseño de Mejoras |15 |
||Definición del Plan de Mejoramiento Continuo |5 |

ETAPA 1

La etapa 1 tiene como objeto desarrollar todas las actividades que permitirán la recolección y organización de la información básica para construcción de tablas, levantamiento y registro de datos y parametrización del software a utilizar en la gestión de mantenimiento.

Tarea 1: VALIDACION DE INFORMACIONDISPONIBLE

Entre el consultor de SIM y el equipo de proyecto de la empresa se realizará un proceso de validación de toda la información disponible con la cual se ha venido gestionando el proceso de Mantenimiento.

En especial se trabajará con las bases de datos de Equipos, Tareas e Inventario. El consultor de SIM realizará la entrega de las plantillas de levantamiento de Datos

Tarea 2:...
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