Taller vocabulario archivistico

SECRETARIA: Administración documental
Conservación
Cronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Estructura funcional
Expediente
Perforar
Rotular
Flujo
Flujo grama
Foliación
FolioFlanqueadora
Franquicia
Gestión de documento
Minuta
Original
Radicación
Serie
Tipo documental

OFICINISTA Administración documental
Conservación
Cronológico
Documentación
Documento
EpistolarEstructura funcional
Expediente
Perforar
Rotular
Foliación
Folio
Franqueadora
Franquicia
Gestión de documento
Minuta
Original
Radicación
Serie
Tipo documental

ARCHIVISTA:Administración documental
Casillero
Conservación
Cronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Facsímil
Filatelia
Preclusión
Plazo precauciona
Archivo de gestión
Archivo histórico
Archivo intermedioLegajo
Perforar
Rotular
Marbete
Folio
Franqueadora
Franquicia
Gestión de documento
Minuta
Original
Radicación
Registrar
Prescripción
Usuario
Ordenación
Expurgo
Transferencia
SelecciónTabla de   retención
Fondo documental
Serie
Sección documental
Tipo documental

SIGNIFICADO DEL VOCABULARIO

Folio: es la numeración individual de cada documento
Cada documento tiene unnúmero que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio.

Archivo histórico: Contiene documentación que una vez evaluada se considera deconservación permanente. Ingresa la documentación preveniente del Archivo Central que a su vez la ha recibido del de gestión. También se pueden conservar documentos históricos recibidos por donación,depósito, adquisición o por incorporación.

Clasificación: Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Estaoperación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación

Documento: Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica,...