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MANUAL PARA GENERACION Y EXPORTACION DE LA CARGA BATCH DIOT (DECLARACION INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS)

INTRODUCCION

Este pequeño manual, es elaborado con la finalidad de facilitar la generación y exportación de los archivos generados por la Hoja de Excel®, al programa DIOT® proporcionado por el Servicio de Administración Tributaria.

Esta hoja que he elaborado, facilita en granmedida la tarea de capturar la información proveedor por proveedor en el programa mencionado, que es muy tardado y conlleva la inversión de mucho tiempo.

Primero abundaremos en la utilización del archivo de Excel, sus restricciones, generación del archivo, y detección de errores.

Posterior analizaremos la forma de jalar el archivo en el programa DIOT y campos adicionales que se deberánllenar que no permite ser llenado a través de la carga batch.

La finalidad de este archivo, es el ahorro de tiempo en captura por lo tardado que resulta en el programa mencionado del SAT, así como una interfaz mas amigable.

MENU

Aquí se deberá llenar todos los datos que se piden:

Nombre del contribuyente: Este dato es opcional, y solamente se requiere para control interno del propiocontribuyente y del archivo.

RFC: De la misma manera que el nombre es opcional y solamente se requiere para el control interno del propio contribuyente y del archivo, el rfc estará contenido en el archivo generado para una fácil identificación cuando se manejan muchas cargas.

Mes: Deberá seleccionar de la lista, para identificar el archivo.

Año: Deberá seleccionar de la lista, paraidentificar el archivo.

Unidad: Aquí es bien importante, que escoja la unidad donde se guardará el archivo, de lo contrario el archivo marcará error, debe escoger una de las tres opciones, la unidad C:, la unidad A: u otra ubicación, en caso de escoger otra ubicación necesariamente deberá oprimir el botón examinar y seleccionar el directorio o carpeta donde se guardará el archivo, si no hace este paso,no funcionará el archivo.

Tampoco borre, la ruta que aparece abajo del botón examinar, pues esto hará que el archivo no corra.

En la parte marcada como Archivo de Salida se muestra la ruta y el archivo que se generará para su mejor ubicación.

Posterior al llenado de esta hoja, deberá llenar los datos principales del archivo, para eso debe oprimir el botón llamado Capturar Datos en laparte de debajo de dicha hoja.

CAPTURAR DATOS

Se empieza a capturar en la celda C11 con los siguientes datos:

RFC: Debe capturarse a 13 posiciones persona física o 12 posiciones persona moral, con las siguientes restricciones:
Obligatorio cuando se escoja proveedor nacional.
Opcional cuando se escoja proveedor extranjero.
No obligatorio cuando se escoja proveedorglobal.

Nombre, razón o denominación social: se deberá capturar SOLO cuando se trate de proveedor extranjero.

Tipo de tercero: Deberá escoger de la lista desplegable o teclear cualquiera de los conceptos, PROVEEDOR EXTRANJERO, PROVEEDOR GLOBAL, PROVEEDOR NACIONAL.

Tipo de operación: Deberá escoger de la lista desplegable o teclear cualquiera de los conceptos, ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES,OTROS, PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES. Con la restricción de que si se escoge proveedor extranjero, no deberá escogerse arrendamiento de inmuebles.

Los campos 4, 6 y 7 solamente deberá llenar en el caso de que se haya escogido la opción de proveedor extranjero. En el caso de país de residencia, deberá escoger de la lista desplegable.

Posterior a esto, deberá llenar la información de encantidades, para eso las siguientes columnas se activan en color blanco las que aplican para cada caso, las cuales todas son opcionales, pueden o no contener información.

En la parte de arriba del archivo, aparece la ruta donde se guardará el archivo.

GENERAR ARCHIVO

Después de capturado los datos necesarios, se procederá a generar el archivo, para lo cual debemos ir al menú principal...
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