Tarea Sistema Erp

|
Diseño de Software Integrado |
Sistemas ERP |
|

|

Contenido

1. INTRODUCCIÓN 2
2. EMPRESAS QUE UTILIZAN ERP QUE HAN SIDO EXITOSAS 3
2.1. Club Deportivo Universidad Católica 3
2.2. Sportlife 4
2.2. Servicios Pullman Bus 5
3. EMPRESA QUE FRACASO AL HACER USO DEL SISTEMA SAP 6
3.2. Instituto de Fomento Pesquero 6
4. ERP CON EL QUE TRABAJAN LAS EMPRESASESCOGIDAS: 8
5. DEFINICIÓN DE LOS MÓDULOS “ERP SAP BUSINESS ONE” 8
6. ASIGNACIÓN DE LOS MÓDULOS DE ERP POR EMPRESA 11
6.1. Club Deportivo Universidad católica 11
6.2. Servicios Pullman Bus 11
6.3. SportLife 11
7. CONCLUSIÓN 13

1. INTRODUCCIÓN

Un Enterprise Resource Planning (ERP) es una integración de todas las áreas y departamentos de una empresa, que sirve de apoyo parala generación de sus productos y/o servicios, llevando así el buen funcionamiento de la empresa.
Se definirán tres empresas que han tenido éxito al hacer uso del sistema SAP de ERP. Además, se detallará un caso de fracaso de una empresa que pretendía hacer uso de los sistemas SAP.
Se planteará la definición de todos los módulos de ERP SAP BUSINESS ONE de las empresas escogidas, que trabajan coneste. Asimismo se asignaran módulos correspondientes a cada empresa que trabaja con el sistema ERP.

2. EMPRESAS QUE UTILIZAN ERP QUE HAN SIDO EXITOSAS
2.1. Club Deportivo Universidad Católica

Compañía

• Nombre: Club Deportivo Universidad Católica
• Localización: Santiago, Chile.
• Industria: Retail
• Productos y servicios: Centro recreacional y deportivo, escuela deportiva, clubsocial, club de eventos, futbolito, y una tienda virtual para comprar artículos relacionados.
• Facturación: USD 6 millones.
• Cantidad de empleados: 208
• Website:www.lacatolica.cl

Desafíos y oportunidades

• La institución contaba con un sistema en DOS, cercano a la obsolescencia, con un funcionamiento engorroso e inestable porque tenía muchos desarrollos propios.
• La complejidad de laoperación, no intuitiva, requería de mucho tiempo en capacitación,volviéndose oneroso.

Objetivos del proyecto

• Contar con información oportuna para entregar a todos los gerentes, de modo de que pudieran tomar decisiones informadas en los temas clave del negocio.
• Obtener control total de la gestión.
• Disponer de un sistema amigable, en ambiente Windows, que fuera compatible conprogramas difundidos como MS Office.

Claves de la implementación

• El plazo de implementación fue de 8 meses, e incluyó la integración con un sistema de terceros, específica para entidades sociales y deportivas.
• Participaron tres consultores y siete líderes por parte de la organización.
• Se definieron ciclos de capacitación para cada área y los entrenamientos estuvieron a cargo del Partner.Beneficios

• Se dispone de toda la información en soporte digital, centralizada en SAP Business One.
• La accesibilidad a la información permitió que procesos como ventas y compras, involucren actualmente a más gente de áreas operativas.
• La reducción de tiempos y costos de capacitación para nuevos usuarios o nuevos empleados agilizó las tareas cotidianas.
• La trazabilidad de los datospermite que los usuarios puedan ver el origen de los gastos e ingresos.
• Se optimizó la cobranza a los socios, por contar con información histórica.
• Se incorporaron niveles de análisis que previamente no existían: hoy se puede visualizar los resultados financieros diariamente.

2.2. Sportlife

Compañía

• Nombre: SportLife S.A.
• Localización: Santiago, Chile.
• Industria:Servicios
• Productos y servicios: Administración, operación y asesoría de gimnasios.
• Cantidad de empleados: 250
• Website: www.sportlife.cl

Desafíos y oportunidades

• SportLife contaba con un sistema de información que requería constantes modificaciones y no ofrecíainformes claros para la toma de decisiones y su lógica era difícil de entender.
• Su rápido crecimiento hizo necesaria una...