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3. Acreedores por operaciones de tráfico
Mediante el término acreedores por operaciones de tráfico, se designan los débitos que la empresa contrae con aquellas personas que le suministran bienes y servicios que utiliza con carácter habitual en su actividad de explotación.
Dentro de éstos, hay que distinguir claramente entre:
* Los proveedores, y
* Los acreedores por prestación deservicios.
3.1. Proveedores
3.1.1. Concepto
Son proveedores aquellas personas físicas o jurídicas que surten a la empresa de existencias (mercaderías, materias primas, envases, etc.), que posteriormente ésta venderá, transformará o elaborará. Así, en un almacén de materiales de construcción, los proveedores serán aquellas empresas que le suministren: cemento, vigas, azulejos, etc.
Las comprasde existencias se pueden pagar al contado. Contablemente, este tipo de operaciones se registrará mediante un asiento como el que sigue:
 
Concepto | Debe | Haber |
Compras de existencias (60) |   |   |
Tesorería (57) |   |   |
 
Sin embargo, en el tráfico mercantil, es muy corriente que en esta clase de transacciones se aplace el pago a 30, 60 ó 90 días. De este modo, el adquirente nopaga las existencias en el momento de la compra, sino que obtiene financiación de los proveedores, disponiendo de mayor liquidez durante el período que aplaza el pago, que empleará en otros usos; incluso, en ese intervalo de tiempo, probablemente venda las mercancías y con los recursos que obtenga abone a los proveedores.
El registro contable de la deudas generadas por la adquisición deexistencias se reflejará a través de alguna de las cuentas comprendidas en el subgrupo 40, «Proveedores».
400 Proveedores.
401 Proveedores, efectos comerciales a pagar.
402 Proveedores, empresas del grupo.
403 Proveedores, empresas asociadas. |
 
El asiento que plasmará una operación de esta clase será:
 
Concepto | Debe | Haber |
Compras de mercaderías (600) |   |   |
Proveedores (40) |  |   |
 
Cuando se paguen las deudas:
 
Concepto | Debe | Haber |
Proveedores (40) |   |   |
Tesorería (57) |   |   |
 
3.1.2. Valoración
El importe por el que se registrarán estas deudas, generalmente, coincidirá con la cuantía que figure en factura, es decir, por el importe de las compras más el IVA de la operación (el estudio del IVA se efectuará más adelante).
En principio,se podría concluir que:
Proveedores =

| Precio según factura

+ Impuestos
– Descuentos en factura |
 
En el capítulo 3, al hablar de las compras de existencias, ya se señaló que los descuentos que figuran en factura minoran el valor de las compras, salvo que se trate de un descuento por pronto pago, que se registrará mediante la cuenta 765, «Descuento sobre compras por pronto pago».En cualquiera de estos casos, la deuda con los pro-veedores se verá disminuida por el descuento que se detalla en factura.
Si, con posterioridad a la emisión de la factura, los proveedores conceden des cuentos a la empresa, ésta reflejará la disminución que experimenta la deuda contra ída con aquéllos. Estos descuentos pueden estar originados por las causas que a continuación se detallan, almismo tiempo que se señalan las anotaciones contables que corresponderían:
• Devoluciones de las mercancías o rebajas obtenidas como consecuencia de defectos de calidad, incumplimiento en los plazos de entrega, etc. En estos casos, los descuentos se contabilizarán mediante la cuenta 608, «Devoluciones de compras y operaciones similares»:
 
Concepto | Debe | Haber |
Proveedores (400) |   |  |
Devoluciones de compras y operaciones similares (608) |   |   |
 
• Descuentos debidos al volumen de compras realizado, que se registrarán por medio de la cuenta 609, «Rappels por compras»:
 
Concepto | Debe | Haber |
Proveedores (400) |   |   |
Rappels por compras (609) |   |   |
 
• Descuentos por pagar a los proveedores antes de cierta fecha, que se plasmarán mediante la...
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