Tarea

TERMINOS DE REFERENCIA
1.

ANTECEDENTES

Cooperazione Internazionale COOPI, CARE, Cruz Roja Holandesa y Cruz Roja Guatemalteca, Plan Internacional
ejecutan proyectos de preparación en el marco del Plan Global DIPECHO VIII. El proyecto de COOPI se
ejecuta en el municipio de Livingston y Puerto Barrios, departamento de Izabal; CARE en el municipio de
Chichicastenango (micro región 6) deldepartamento de El Quiché; Cruz Roja Guatemalteca, en el municipio de
las Cruces en el departamento de Petén, Plan Internacional a nivel nacional y regional. Las organizaciones
socias de DG ECHO para la implementación del DIPECHO VIII en Guatemala, han decidido realizar en conjunto
la sistematización final de experiencias y aprendizajes con la misma metodología y la misma empresa
consultoraentre los 4 proyectos en el país.
2.

Objetivos:

General:
Fortalecer la coordinación interinstitucional en la preparación y atención de la respuesta a emergencias
fundamentada en las experiencias y aprendizajes que sirvan al sistema nacional para llevar a escala el
mejoramiento de las iniciativas implementadas para reducir el riesgo a desastres.
Específicos:
 Realizar la sistematizaciónfinal del proceso y los productos de la coordinación entre los socios, SECONRED y el Mineduc a nivel nacional.
 Sistematizar algunas lecciones aprendidas específicas de cada proyectos utilizando una metodología
común (ver productos específicos de cada proyecto).
 Elaborar un documento único para una publicación con los resultados de la sistematización.
 Identificar las mejores experiencias yaprendizajes interinstitucionales en la coordinación de la
preparación y atención de la respuesta a emergencias en el ámbito de los proyectos DIPECHO VIII
 Recopilar la información del proceso y productos de coordinación entre los socios, SECONRED y el
MINEDUC en el ámbito nacional
 Registrar experiencias en cada uno de los proyectos utilizando una metodología común que describa
losaprendizajes innovadores resultado de la implementación
 Sistematizar la información resultado de la labor de recopilación del proceso, productos de
coordinación, experiencias y aprendizajes de los proyectos implementados por los socios a favor del
fortalecimiento de capacidades para la preparación de la respuesta a emergencias
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5.

PRINCIPALES ACTIVIDADES:

Elaborar un plande trabajo con la definición de tiempos y productos claramente definidos, que incluya el
procesamiento de datos/información, análisis y elaboración de informe final.
Elaboración de diseño de sistematización del proceso
Recopilación de información documental.
Socializar la información con el equipo de MINEDUC, SECONRED y Socios DIPECHO.

Diseñar herramientas e instrumentos necesarios para larecolección de datos que respondan a los
resultados, indicadores y preguntas definidas.

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Implementar el trabajo de campo que incluye entrevistas, grupos focales y observación a profundidad.
Sistematizar y analizar la información recopilada
Elaborar de informe versión preliminar
Revisar el informe final por parte de Socios DIPECHO.
Socializarlos resultados obtenidos como producto de la consultoría.
Elaborar una presentación en powerpoint con los principales resultados.
Presentar el informe final (versión para publicar y versión interna informe metodológico) el cual debe ser
recibido con la aceptación de los Socios DIPECHO.
4.

PRODUCTOS ESPERADOS:

Dos documentos impresos (dos copias Originales y un CD con la versiónelectrónica) para cada informe y
para cada agencia. El documento deberá estar en castellano con no más de 50 páginas (10 paginas por cada
socio y 10 para la parte común) –sin incluir los anexos–ya diagramado y editado para entrega a la imprenta. La
versión electrónica deberá ser en formato Word de Office 2010, y tiene que incluir evidencia de las actividades
realizadas como fotografías, listas de...