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Base de Datos / Unidad No. 1

Evidencia de Aprendizaje 1.1 Identifica una pantalla en Access 2007

Después de leer los contenidos de la Unidad Didáctica 1 realiza las actividades que se te indican: Instrucciones: 1. Lee las instrucciones del documento adjunto a la evidencia 1.1. 2. Revisa con atención las actividades desarrolladas de acuerdo a los criterios de evaluación y envíalas a tuprofesor facilitador. Valor:

3 puntos
1. Muestra un entendimiento de los conceptos y una ilustración adecuada.

Criterios de evaluación:

2. Identifica todos los conceptos importantes conocimiento de las relaciones entre ellos.

y

demuestra

un

3. Coloca la mayoría de los conceptos en jerarquías y establece conexiones apropiadas la mayoría de las veces. 4. Información clara ycompleta.

Modalidad:

Individual

Base de Datos / Unidad No. 1

Evidencia 1.1 Propósito: Abrir una nueva base de datos de Access 2007 e identificar las pantallas iniciales y la pantalla principal. Es esta actividad abrirás Microsoft Access 2007 e identificarás cada una de las pantallas que lo integra. Te darás cuenta de que varios grupos y botones de la cinta de opciones son los mismos que yahas utilizado en los programas tales como Word, Excel y PowerPoint; sin embargo, éste contiene además botones propios de la aplicación. Instrucciones: 1. Abre el programa de Microsoft Access 2007. Se despliega la pantalla inicial llamada Introducción a Microsoft Office Access. Ésta se encuentra dividida en tres columnas. La columna de la izquierda corresponde a las plantillas predeterminadas por elsoftware y el cual está dividido en dos secciones: Categorías de plantillas y Desde Microsoft Office Online. La columna de en medio contiene las secciones: Nueva base de datos en blanco y Plantillas destacadas en línea. La columna de la derecha contiene la sección Abrir base de datos reciente. Dependiendo de la acción a realizar, es la sección y la opción que activarás. Da clic en el botón Base dedatos en blanco, el cual se encuentra en la sección Nueva base de datos en blanco. 2. Observa que al seleccionarla, la tercer columna cambia y solicita el nombre que se le asignará a esta base de datos. Teclea MiEjemplo y da clic en el botón Crear. Observa que se despliega la pantalla principal de Access 2007. 3. Nota que en la parte superior tenemos la Cinta de opciones y sus respectivas fichasde comando. La ficha activa es Hoja de datos. Da clic en la ficha Inicio. Observa que algunos de sus botones son los mismos que ya has utilizado, tales como Cortar, Copiar, Pegar, Negrita, Cursiva, Fuente, etc. Sin embargo, da clic en las demás fichas: Crear, Datos externos, Herramientas de base de datos y Hoja de datos. Te darás cuenta de que este software contiene nuevos botones, los cuales sonpropios de Access. 4. Sigue mostrando el Botón de Office, el cual contiene las opciones de Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, etc. También contiene la Barra de herramientas de acceso rápido y su uso es similar a como lo utilizaste en Word, Excel y PowerPoint. Para personalizar los botones de comando de mayor uso dentro del trabajo de Access, da clic en el botón Personalizar barra de herramientasde acceso rápido. Del menú selecciona Más comandos. Observa que se muestra la

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ventana Opciones de Access. Del lado izquierdo se encuentran las opciones, desde Más frecuentes hasta Recursos. Haz clic a cada opción y del lado derecho identifica las opciones que te permite configurar. Da clic en el botón Cancelar. 5. Después se encuentra el Panel de exploración,el cual contiene la lista desplegable Todas las tablas. Para ocultar este panel, da clic en el Botón para abrir o cerrar la barra Ancho del panel. Observa que el contenido del panel se oculta y en su lugar aparece la leyenda Panel de exploración de manera vertical. Vuelve a dar clic en este botón para mostrar de nuevo el contenido de este panel. 6. Inmediatamente debajo de la lista desplegable...
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