Tareas
2. Luego de esto se tiene que nombrar un representante legal para la sociedad, que esla persona que se encargara de, como su nombre lo indica representar a la empresa en cualquier gestión que haya que hacer, las funciones pueden ser (firmar documentos, abrir cuentas bancarias, ceder bienes o derechos de la empresa, vender) pero todas las funciones que tenga designadas el representante legal deben estar mencionadas en el "Acta de representación legal", que es tambien faccionada porun notario y debe ser registrada en el Registro Mercantil.
3. Habiendo constituído la sociedad y nombrado un representante legal (pueden ser varios representantes legales, se procede a sacar la patente de comercio, en este caso se tienen que sacar 2 patentes, una es la de empresa, y la otra es de sociedad. Para lo cual deben presentarse los siguientes documentos al Registro Mercantil:
• Acta deconstitución de la sociedad
• Nombramiento de representante legal
• Formulario RM-1-SCC-C-V
• Formulario RM-7-SCC-C-V
4. Luego de realizados los pasos anteriores debemos dirigirnos a la SAT y solicitar los siguientes formularios:
• Formulario SAT-14 (Inscripción y actualización de contribuyentes en el registro tributario unificado RTU)
• Formulario SAT-52 (Solicitud de Habilitación delibros)
• Formulario SAT-162 (Acreditación de imprentas en el registro fiscal de imprentas)
5. La empresa, una vez inscrita puede empezar a operar una vez pueda empezar a emitir sus facturas, y debe declarar sus impuestos mediante un contador asignado cuando se inscribe la empresa. El contador puede ser empleado de la empresa, o bien puede ser sub contratado.
Inscripción de Sociedades MercantilesLa sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil de Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artículo 3 del Código de Comercio).
Inscripción de una Sociedad Mercantil
•Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt 2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)
• Pagar en las ventanillas del Banco deDesarrollo Rural, Sociedad Anónima, ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripción de la sociedad:
o Q 275.00 más el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto máximo a pagar es de Q 25,000.00
o Q 15.00 por edicto para publicación de la inscripción provisional de la sociedad
o Q 75.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de lasociedad
o Q. 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad
o Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil l, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:
o 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio, en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales porel solicitante
o Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad
o Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario
o Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de...
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