Tecnicas de control

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Técnicas de control.

Son las herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar a cabo el proceso de control.
Sistemas de información
Los sistemas de información comprenden todosaquellos medios a través de los cuales el administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organización. Los sistemas deinformación que puede utilizar una empresa son múltiples y variables y deben establecerse de acuerdo con las particularidades de cada empresa. Los sistemas de información comprenden técnicas tales como:contabilidad, auditoria, presupuestos, sistemas computarizados, sistemas mecanizados, archivos, formas y reportes e informes. Lo verdaderamente importante al establecer un sistema de información es aplicarlos principios de excepción, de costeabilidad, de oportunidad y el del objetivo, a fin de que realmente reditúe beneficios su utilización.

Reportes e informes
Existen múltiples tipos de reportes einformes; básicamente pueden clasificarse en:

Informes de control que se utilizan para el control directo de las operaciones.
En términos generales, al diseñar, elaborar y presentar un informe, esconveniente tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

Unidad del tema. Cada informe debe referirse a un solo tema a fin de evitar confusiones.
Concentración sobre las excepciones. Deberevelar los indicadores importantes, puntos débiles y fuertes mas que situaciones comunes.
Informes de operaciones:
Informes de control: usados para el control directo de las operaciones.
Informes decontrol corrientes. Para señalar las desviaciones de la realización planeada según ocurra, de manera que pueda actuarse con prontitud para detener las perdidas:
Resumen de informes de control. Pararesumir las desviaciones de la realización planeada durante un periodo (usualmente un mes), como una comprobación de los informes de control corriente y como una indicación de la efectividad global...
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