Tecnicas de gestion del tiempo

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TÉCNICAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
Gestionar el tiempo El mayor enemigo de la escasez o pérdida de tiempo somos nosotros mismos. Gestionar el tiempo es gestionarse a sí mismo, es gestionar losimprevistos y, sobre todo, es trabajar en lo importante. Causas de la escasez del tiempo A)Causas propias • • • • • • • La ausencia o insuficiente definición de objetivos. La falta de determinación deprioridades. La carencia de un programa de actividades y tiempo. La no realización del programa previsto. La actividad intensa y descontrolada. La falta de delegación o la delegación ineficiente. Laaceptación de las interrupciones.

B)Causas ajenas También es verdad, que hay otras causas ajenas a nosotros mismos que aun siendo menos grave que las producidas por nuestras propias incapacidades son origen,en muchas ocasiones, de importantes pérdidas de tiempo.Entre las más habituales tenemos a las reuniones planteadas, sin previa preparación o sin objetivos, por parte del convocante o de losconvocados, los despachos con colaboradores o superiores insuficientemente preparados , las visitas, los viajes, las comidas de negocio, los actos de relaciones públicas, el papeleo de revistas,informes,...informes,... Leyes generales relativas al tiempo La ley de Pareto o ley 20/80 “El 20% del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80% de los resultados y viceversa”.

La ley del criterio ABC“Una pequeña parte del tiempo de trabajo produce la mayor parte de los resultados-Tareas A”.

Las leyes de Parkinson a) “Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad deltiempo disponible para su completa realización”. b) “El tiempo invertido en un trabajo varía en función del tiempo disponible”.

Leyes de Carlson a) “Todo trabajo interrumpido es menos eficaz yconsume más tiempo que si se realiza de manera continua”.

b) “Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta”.

Ley de Illich o ley de la...
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