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Tecnología de la Información |
Informe: Combinación de Correspondencia
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Carola Figueroa Flores |

Nombre: Catalina Hernández Fuentes
20 de Agosto de 2012
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Índice
Contenido
Índice1
Introducción 2
Paso 1 3
Paso 2 4
Paso 3 5
Paso 4 6
Paso 5 7
Paso 6 8
Paso 7 9
Paso 8 10
Esquema 11
Bibliografía 12
Conclusión 13

Introducción

En el presente informedesarrollare un instructivo de la herramienta “combinación de correspondencia” de Microsoft Word. Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno delos contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismopropósito. También se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.
Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes dedocumentos:
1. Un documento con la carta modelo.

2. Una base de datos para poner los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta a las personas necesarias.

3. El documentocombinado que se genera para nosotros.
 
 

Paso 1

Para comenzar se necesita tener una carta para enviar a los destinatarios correspondientes.

Paso 2

Para emprender la combinación decorrespondencia, necesitamos es una base de datos (generalmente se procesan en Microsoft Excel, Access u Outlook) donde se encuentran los destinatarios a los cuales deseamos enviar la información:Paso 3
Tan pronto tenemos la base de datos confirmada, combinaremos el archivo Word con la base de datos, luego debemos presionar el menú “Correspondencia” en el archivo Word.
Inmediatamentedebemos ir a “Iniciar combinación de correspondencia” , luego en el menú del lado derecho de la pantalla, debemos presionar “cartas” y luego siguiente.

Paso 4

Ahora debemos presionar “utilizar el...
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