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Páginas: 17 (4097 palabras) Publicado: 18 de noviembre de 2012
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Especializado Denominación del empleo: Profesional Nivel: 2028 Código: 21 Grado: Siete(7) No. de cargos: Donde se ubique el cargo Dependencia: Quien ejerza la supervisión directa Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: Secretaría General - Gestión Financiera y Contable II. CONTENIDO FUNCIONAL A. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar el grupo de GestiónFinanciera y Contable, dirigiendo la gestión de los recursos financieros y patrimoniales de la Unidad, de acuerdo con las normas internas y externas vigentes. B. FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar a la Secretaría General en la atención, gestión, seguimiento y solución de problemas, que se presenten en relación con la administración de los recursos financieros y patrimoniales de la Unidad. 2.Consolidar y coadyuvar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, hacer seguimiento a su aprobación y ejecución, conforme a las normas que rigen la materia. 3. Participar en la elaboración del plan de compras y adelantar las actuaciones tendientes a su cumplimiento. 4. Velar porque todos los hechos económicos estén debidamente soportados y se reconozcan dentro de la contabilidad de la Unidad,conforme a la ley. 5. Coordinar, planear, y controlar las actividades relacionadas con los asuntos financieros de la entidad. 6. Gestionar, aplicar y controlar los recursos financieros asignados a la Unidad, los fondos y demás recursos entregados en administración a terceros, de acuerdo a la normatividad vigente. 7. Velar por la correcta ejecución, contabilización y rendición de informes fiscales,presupuestales, contables, de tesorería, y patrimoniales de la Unidad y sus fondos, conforme a la normatividad vigente. 8. Revisar y avalar los Estados Financieros de los recursos y fondos de la entidad, y presentarlos de acuerdo con las normas vigentes a la Contaduría General de la Nación y al Departamento Nacional de Planeación. 9. Autorizar los pagos de las obligaciones de la entidad de conformidadcon las normas legales vigentes. 10. Garantizar el correcto manejo del sistema contable y la presentación de los estados financieros de la Unidad y sus fondos, en cumplimiento de la normatividad emitida por la Contaduría General de la Nación. 11. Realizar las evaluaciones financieras a las propuestas presentadas en los procesos de contratación de la Unidad. 12. Velar por la correcta aplicación delas operaciones en los sistemas de información establecidos para el cierre contable y financiero de cada vigencia. 13. Apoyar la implementación y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión

Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia. 14. Expedir constancia de pagos y descuentos efectuados por cualquier concepto y cumplir las disposiciones legales,las retenciones y similares. 15. Realizar los arqueos selectivos a las cajas menores y presentar los informes correspondientes. 16. Las demás funciones asignadas en la ley, por la Secretaría General de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

III. COMPETENCIA LABORAL A. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Conceptos sobre la administración de los recursos financieros ypatrimoniales de la Unidad elaborados. 2. Anteproyecto de presupuesto, elaborado, monitoreado y aprobado. 3. Plan de compras de la Unidad elaborado. 4. La contabilidad de la Unidad incluye los hechos económicos debidamente soportados conforme a la Ley. 5. Planeación sobre la ejecución de los asuntos financieros de la entidad elaborada. 6. Informes de gestión y seguimiento de los recursos financieros,fondos y demás recursos entregados en administración a terceros elaborados periódicamente, 7. Informes fiscales, presupuestales, contables, de tesorería, y patrimoniales de la Unidad, rendidos de manera correcta y conforme a la ley. 8. Estados Financieros de los recursos y fondos de la Unidad avalados y presentados de acuerdo con las normas vigentes a la Contaduría General de la Nación y al...
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