Tecnologo

MANUAL DE IMPORTACIONES

PAGO MEDIANTE CARTA DE CRÉDITO

En consideración a lo que manifiesta el Registro Oficial # 99 de junio 15 del 2000, que reforma al Reglamento de Contratación de la empresa Estatal Petróleos del Ecuador PETROECUADOR y sus empresas filiales, para bienes, obras y servicios; “cuando se realiza una compra en el exterior al fabricante o distribuidores autorizados deequipos, repuestos e insumos, no será necesaria la presentación de las garantías de seriedad de oferta y de fiel cumplimiento de contrato; sin embargo, su pago se realizará mediante carta de crédito condicionada”.

PETROECUADOR y sus empresas filiales, por ser instituciones pertenecientes al sector público, necesariamente deberán tramitar sus compromisos con el exterior a través del Banco central delEcuador.

Con el documento único de importación debidamente aprobado o la declaratoria de emergencia, según el caso, se inicia el proceso de apertura de carta de crédito, para lo cual es importante observar el siguiente procedimiento:

• Autorización del área financiera (orden de pago) para la obtención del 100% del valor costo y flete de la importación, a ser depositado en la cuenta quemantiene la Gerencia de Oleoducto en el Banco Central del Ecuador.
• El área de importaciones de la Gerencia de Oleoducto, deberá llenar el formulario numerado denominado “Solicitud de Apertura de Carta de Crédito” (anexo 1), conferido por el Banco Central del Ecuador, registrando el ella, los términos y condiciones previamente convenidos con el proveedor y en base al instructivo siguiente:SOLICITUD DE APERTURA DE CARTA DE CRÉDITO

OFICINA EN:

Lugar habitual donde se pretende ingresar la solicitud de apertura; en nuestro caso, se deberá señalar Quito.

FECHA:

Este campo le corresponde al banco Central del Ecuador llenarlo y será la fecha de ingreso de la solicitud de apertura a esa institución.

SÍRVASE EMITIR UNA CARTA DE CRÉDITO:

40 A: irrevocabletransferible

Los créditos documentarios abiertos al exterior por la Gerencia de Oleoducto deberán ser irrevocables de pago y de cobro inmediato, para garantizar a través de los bancos corresponsales el envío de las mercancías solicitadas; así como también, el cobro por parte del proveedor o beneficiario de la carta de crédito.

Por ningún motivo, se solicitará la emisión de un créditodocumentario, con el término revocable.

Para que una carta de crédito sea transferifle, se deberá contar con la autorización del Jefe de la Unidad de Materiales y previo al compromiso del proveedor de entregar los bienes exactamente iguales a los adjudicados y cotizados en su oferta comercial; sin embargo y a pesar de considerarse como transferifle, se deberá solicitar su emisión como irrevocable.VALIDEZ PARA NEGOCIACIÓN HASTA:

31 D: Año…………Mes………..Día………

En este campo se deberá mencionar la fecha de expiración o validez que tendrá la carta de crédito; su cálculo estará determinado de acuerdo con la fecha establecida para el embarque, a la que se le sumará quince (10) días adicionales a las mercancías provenientes de los estados Unidos y de (15) días a las de otras localidades delmundo.

Ejemplo:

Validez para embarque hasta: Año 2008 Mes 10 Día 10
Validez para negociación hasta: Año 2008 Mes 10 Día 25

En casos especiales, el Jefe de la Unidad de Materiales podrá otorgar a los beneficiarios de las cartas de crédito, hasta un máximo de (21) días posteriores a la fecha de embarque, para la negociación de los documentosoriginales.

Asimismo, en casos de emergencia se podrá recortar el plazo a cinco (5) días adicionales a la fecha establecida para el embarque del material, previo acuerdo con el proveedor o beneficiario.

Los plazos establecidos para la negociación de los documentos originales de embarque, corresponde al tiempo que ocupará el beneficiario en recolectar la documentación y negociar la misma en el...