Tema 11: En que consiste delegar

Título:
El Delegar

Introducción:
Según el diccionario delegar es: Dar una persona a otra facultad o poder para que la represente y los ejerza en su nombre:
Un buen jefe es aquel que sabe delegar parte de sus responsabilidades.
El delegar ayuda mucho en el ambiente laboral ya que con este se puede ahorrar el tiempo repartiendo el trabajo de manera efectiva. Delegar con eficacia generainnumerables ventajas en la organización, es una habilidad imprescindible para ejercer una dirección eficaz y obtener de nuestros equipos el resultado esperado.

Desarrollo:

Encontré un proceso para delegar por JOSE JOAQUIN HERRERA FERREYRA que se llama 6 pasos para delegar Exitosamente:

Paso 1: Prepárese con antelación
• Antes de delegar usted debe tener bien clara la tarea
• Que esperaexactamente
• Como debe ser el resultado final
• Estar preparado antes de reunirse con su gente le hará sentirse más seguro
Paso 2: Defina clara y explícitamente cada tarea
• Sea explicito
• Pida que lo repitan para garantizar que han comprendido lo que se espera de ellos
• Asegúrese que la persona ha entendido exactamente lo que usted le pidió
• Si es necesario repita varias veces laexplicación de la tarea a realizar
• Este paso quedara concluido hasta que no exista ninguna duda de la persona que realizara la tarea
Paso 3: Establezca con claridad los plazos en los que se debe finalizar cada tarea
• Establezca desde el principio la fecha en la que la tarea debe estar concluida
• Asegúrese que la carga de trabajo de la persona que recibe la tarea le permitirá concluirla cuandousted la requiere
• Obtenga el compromiso de la persona que recibe la tarea de que esta se concluirá en tiempo
• Establezca tiempos realistas
• Ofrezca el soporte requerido si los plazos están demasiado apretados
Paso 4: Determine el nivel de autoridad en relación con la tarea
• Hacer recomendaciones: Analiza alternativas y propone la mejor opción. Emplear este nivel cuando desea recibirimpresiones antes de tomar la decisión.
• Informar y poner en marcha: Analizar y escoger la mejor forma de actuar; informarme a mí de porque es la mejor, poner en marcha la opción escogida. Emplear este nivel cuando quiera que alguien le informe antes de emprender ninguna acción, para que pueda interceptar problemas potenciales.
• Actuar: Autoridad plena para actuar en relación con la tarea o elproyecto. Emplear este nivel cuando tenga confianza en las capacidades de la persona y los riesgos son bajos.
Paso 5: Establecer controles periódicos para reunirse con la persona que ha recibido el trabajo y analizar los progresos y ofrecer pautas si fuera necesario.
• Programar estas reuniones con cierta frecuencia al principio, para hacerlas más esporádicas a medida que la tarea este bajo control.• Revise avances desde el principio para asegurar que la reunión terminara en tiempo
• Reuniones periódicas le ayudan a saber si la persona que está realizando la tarea tiene pleno conocimiento de la misma o se requieren explicaciones adicionales
• Este tipo de reuniones generan confianza en la persona que está haciendo la tarea
• Se mantiene en control los tiempos de terminación de la tareaPaso 6: Convocar una sesión de revisión para comentar lo que ha funcionado bien, lo que se podría mejorar y lo que se ha aprendido
• Este tipo de sesiones establece un proceso de mejora continua
• Se fortalece el proceso de aprendizaje en la organización
• Se fortalecen los procesos
• Se genera sentido de pertenencia en la gente
En resumen lo que un empleado debe tener bien claro al recibiruna tarea es:
1. Resultados esperados al concluir la tarea
2. Plazo para su finalización
3. Nivel de autoridad
4. Controles de evaluación
(Herrera Ferreyra)
Los dos procesos son muy parecidos pero tienen diferencias. Es importante saber para qué debemos delegar en una parte ayuda a mejorar la planificación, a motivar al grupo, administrar mejor el tiempo y compartir responsabilidades. No...