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Partes del oficio:
1. Año calendario:es la denominación q da el gobierno a cada año Se escribe al comienzo de los documentos con mayúscula y entre comillas es obligatorio en casos de circulaciónexterna
2. Membrete: Se escribe en los lados izquierdos del papel con letras mayúsculas, señalando el nombre de la institución, su dirección, teléfono, etc.
3. Lugar y fecha: Se escribe apartir de la mitad del papel señalando la ciudad y la fecha donde se elabora el documnto
4. Numero o código: Se escribe con mayúsculas la palabra oficio seguidas del numero correlativo integrado xtres digitos y se renuevan anualmnt, - el año / y las iniciales de la institución y se subraya todo.
OFICIO N° 159- …/DEMUNA PN
5. Destinatario: Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la personaha quien va dirigido el oficio.
Señor:Ángel Ruiz SolanoDirector Regional de Salud
6. Asunto: Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de la que se va a tratar en el documento.ASUNTO: Pago de remuneración.
7. Referencia: Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se requiere mencionar un documento recibido anteriormente.
Referencia: Carta del03/10…..
8. Texto: Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara, precisa y breve.
Existen algunas formulas para iniciar el texto:
* Tengo a biencomunicarle …….
* Es grato comunicar a usted ….
* Tengo el agrado de dirigirme a usted …(igual jerarquía).
* Tengo el honor de dirigirme a usted …(mayor jerarquía).
* Me dirijo a sudespacho…
* Sirva el presente para informarles…

9. Despedida: Aquí debemos demostrar cordialidad, cortesía y ponderación ejemplo:
* Hago propicia la oportunidad para expresarle lossentimientos de mi especial consideración y estima personal.

* Agradecemos se sirva tomar la medida del caso para dar cumplimiento a lo dispuesto.
* Valgo me la oportunidad para reiterarles mis...
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