Tema

Explicación del tema 4
Contabilidad
Tema 4. Empresas de servicios y comerciales
Las empresas de servicio y comerciales tienen diferencias que se reflejan en la forma de llevar los registros contables y afectan sobre todo al estado de resultados y al balance general; las principales diferencias son:
1. Ingresos. Mientras que en las empresas de servicio se utiliza cada vez que se brinda unservicio a un cliente, en las empresas comerciales se utiliza la cuenta de ventas, pero adicionalmente se maneja el registro para las cuentas relacionadas como los descuentos, bonificaciones y devoluciones sobre las ventas. A las ventas se le restan estos registros y se obtienen las ventas netas.
2. Costo de ventas. Para las empresas de servicio no existe esta cuenta, porque no hay un costoespecífico identificado, pero en las empresas comerciales sí se utiliza.
3. Compras. Para las empresas de servicio no existe esta cuenta porque no se compran mercancías; sin embargo, en las empresas comerciales sí se utiliza, pero se incluyen las cuentas relacionadas como fletes, descuentos, devoluciones y bonificaciones;  mediante la suma de éstas, se obtienen las compras netas.
4. Gastos. En amboscasos existen pero la diferencia radica en la forma de presentar el estado de resultados, para las empresas de servicios todos los gastos se presentan inmediatamente después de la cuenta de ingresos, pero en las empresas comerciales es necesario primero determinar la utilidad bruta y a su vez clasificar los gastos en tres categorías: gastos de venta, de administración y financieros.
5. Inventario.En las empresas de servicio esta cuenta no existe, pero en las empresas comerciales se utiliza para registrar la mercancía que se encuentra disponible para venderse.
El ciclo contable de las empresas de servicio consiste en:
1. Registro de las transacciones en el diario general (utilizando el catálogo de cuentas).
2. Registro de las transacciones en el mayor general.
3. Elaboración de labalanza de comprobación.
4. Registro de los asientos de ajuste en el diario general.
5. Registro de los asientos de ajuste en el mayor general.
6. Elaboración de la balanza de comprobación ajustada.
7. Elaboración de los estados financieros.
8. Registro de los asientos de cierre en el diario general.
9. Registro de los asientos de cierre en el mayor general.
10. Elaboración de la balanza decomprobación al cierre.
11. Inicio del nuevo ciclo contable (se repite del paso 1 en adelante).
El ciclo contable de las empresas comerciales consiste en:
1. Registro de las transacciones en el diario general (utilizando el catálogo de cuentas y conforme al sistema de inventarios elegido por la administración).
2. Registro de las transacciones en el mayor general (conforme al sistema de inventarioselegido por la administración).
3. Elaboración de la balanza de comprobación.
4. Registro de los asientos de ajuste en el diario general.
5. Registro de los asientos de ajuste en el mayor general.
6. Elaboración de la balanza de comprobación ajustada.
7. Elaboración de los estados financieros (conforme al sistema de inventarios elegido por la administración).
8. Registro de los asientos decierre en el diario general (incluye las cuentas de compras, ventas e inventario).
9. Registro de los asientos de cierre en el mayor general (incluye las cuentas de compras, ventas e inventario).
10. Elaboración de la balanza de comprobación al cierre.
11. Inicio del nuevo ciclo contable (se repite del paso 1 en adelante).
Como puedes apreciar, ambos ciclos contables son básicamente iguales,sólo se diferencian por el manejo de las cuentas que se explicaron al inicio de este tema.
La cuenta de inventario de mercancías muestra el valor de las mercancías al final del periodo contable que está disponible para venta, forma parte del activo circulante en el balance general y es importante aclarar que el inventario final de un periodo, es el inventario inicial del periodo siguiente....