Temas de syso

Dir. princip.

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2 – Equipo, política y motivación

2 - Ejemplos
2-1 Ejemplo de un evento de información

Planificación de un evento de información Nombre de la empresa: Estrella Plástica Rama: Manufactura de plásticos Número de empleados: 80 (un turno de trabajo) ¿Dónde se va a realizar la reunión? (dentro/fuera de la compañía): Cafetería ¿Cuándo serealizará la reunión? (Horas hábiles/tiempo libre): Horas hábiles Hora de comienzo: 3 p.m. Duración máxima: 1 ½ horas Forma de invitación: Por correo electrónico y mural Presentación de los contenidos en un evento de información: Bienvenida y una corta introducción (¿por qué llevamos cabo el proyecto de Producción Más Limpia?) por la más alta dirección de la compañía Video de Producción Más Limpia,presentación de los principios y potenciales de Producción Más Limpia por el consultor Reducción de desechos y emisiones siguiendo los principios de Producción Más Limpia Nuestro enfoque: Reducción de desechos y de consumo de energía Presentación de los miembros del grupo de medio ambiente ¿Quién desea apoyar al grupo de medio ambiente? Competencia de ideas: ¿qué puede hacer nuestra compañía paraahorrar energía? Próximas actividades: recolección exacta de datos (necesidad de apoyo), redacción del programa ambiental Agradecimientos y resumen de la actividad por el más alto nivel de dirección de la compañía

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2 - Equipo, política y motivación

2-2

Reunión contractual

La reunión contractual es una dramatización que depende engran medida de la fantasía de los participantes. Usualmente los representantes de la dirección son considerados por los participantes como personas muy severas, interesadas solamente en el dinero, poco amables y que no tienen tiempo para la reunión. Ellos preguntan (otra vez) por las metas del proyecto de PML, por los informes de avance, por los factores de éxito y por los resultados. Por otraparte, los representantes del grupo de medio ambiente tienen que tener una buena estrategia para el papel que van a jugar y dirigir tópicos como: Mensaje global: Ud. (= la administración) ha firmado la participación en este proyecto de Producción Más Limpia! ¡Nosotros necesitamos su apoyo en términos de tiempo y dinero! Negociar el número de miembros del grupo ambiental Tiempo y recursosfinancieros Premios para la competencia de ideas Compromiso de la dirección (participación en el evento de información, apertura de las futuras reuniones del grupo ambiental) Hable acerca de sus ideas de mejoras ambientales, acerca de potenciales ecológicos que ellos ven en la compañía ¿Cómo se harán los informes a la dirección? Etc.

Reunión contractual Lado izquierdo: dirección, lado derecho: líderesdel proyecto

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2-3 Grupo ambiental
Una cervecería con 400 empleados ha formado un grupo de medio ambiente con siete miembros de los siguientes departamentos: Laboratorio, departamento de energía, gestión de la calidad, unidad de producción, unidad de envasado, desarrollo de producto, gestor de seguridad. Granventaja 1: El grupo se reúne una vez al mes y sus participantes tratan de ser incluidos en las reuniones de otros grupos que se ocupan de la calidad, de la seguridad de los trabajadores para, de esta manera, hacer un vínculo entre los aspectos que mueven a la compañía hacia un sistema de gestión integrada. Gran ventaja 2: Una vez al año el Grupo organiza el día de la información ambiental elcual es presidido por el maestro cervecero, quien ofrece una corta introducción presentando los resultados ambientalmente relevantes del año. Un grupo más grande puede ser invitado a esta reunión, la cual es usada para realizar un resumen desde el punto de vista de la dirección, del gestor ambiental y de todas las personas invitadas quienes discuten los puntos fuertes y débiles de las actividades...