teoría de relaciones en Access
Clase del 23 de Junio.
Construir relaciones entre tablas
Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la redundancia de losdatos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo, conviene desglosar los datos en muchas tablas y crear relaciones que permitan a Access vincular la información entre sí.
¿Cómo establecer relacionesde tablas?
Paso 1:
Haz clic Herramientas de Base de Datos y luego en el comando Relaciones.
(*) Las tablas deben estar cerradas para poder establecer relaciones.
Paso 2:
Selecciona el nombre decada una de las tablas y haz clic en Agregar o haz doble clic sobre el nombre de cada una de las tablas que deseas relacionar.
Paso 3:
Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar la ventana que apareceen el cuadro Mostrar Tabla.
(*) Ahora deberás ver un mapa de relaciones que contiene todas las tablas que fueron seleccionadas. Mapa de Relaciones
El mapa de relaciones agrupa todas las tablasque fueron seleccionadas y los campos configurados. Notarás que el primer campo tiene un icono de llave al lado. Esta es la Clave Principal.
En el ejemplo, la clave principal para la tabla deClientes es Clientes ID, la clave principal para la tabla de órdenes es Orden ID, y la clave principal para la tabla de libros es Libros ID.
Claves Primarias y Externas
Claves Primarias
Es el primercampo de cada una de las tablas de la base de datos. Notarás que estos campos se auto-numeran predeterminadamente, por ende cada registro en una tabla tiene un único número para identificarlo. Access usaeste número para recolectar rápidamente la información en el momento en el que tengas preguntas o necesites un reporte. Los reportes serán cubiertos más adelante.
Claves Externas
Es el Campo Principalen la tabla; pero debes tener en cuenta que siempre será mostrado en otra tabla. Si observas cuidadosamente, los campos Cliente ID y Libros ID aparecen allí, así como sus propias tablas. Estos...
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