Terminologia

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TERMINOLOGÍA TÉCNICA DE ARCHIVÍSTICA.
Acervo Documental: Caudal, abundancia de Documentos. el conjunto de colecciones de un individuo, institución, fondo o grupo de registros o un conjunto de ellos que forman un archivo.
Administración documental: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, da referencia a la generación de información yproducción de documentos.
Anexo: Documento adicional al condicionado, con igual fuerza y validez, en el que se alteran y puntualizan de manera especial y minuciosa las características del mismo
Antecedente: Que ocurre antes que otra cosa, en especial si las une una relación de secuencia o causalidad
Archivalía: Término adoptado de las escuelas europeas, como conjuntos de materiales de consulta de unarchivo
Archivología: Ciencia que trata del régimen de los archivos. Auxiliar o funcional de la Administración, que se refiere a la creación, historia, organización u funciones de los archivos y sus fundamentos legales o jurídicos
Archivo: Lugar en que se guardan documentos. Conjunto de los documentos custodiados.
Archivo administrativo: se encarga de concentrar, ordenar, clasificar, catalogar,custodiar y conservar en buen estado los documentos que ingresan, así como brindar servicio de consulta únicamente al departamento que generó la documentación de acuerdo con la reglamentación establecida al respecto.
Archivo automatizado: Es un banco de datos en los que cada registro contiene el texto completo de documentos de carácter numérico (datos de encuesta, tablas estadísticas, listas deprecios, importaciones o exportaciones) o textual, que se presentan generalmente en forma de tablas o series temporales
Archivo de gestión: Es una unidad administrativa, que se regirá por las presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de archivo la Ley de Archivos Nacionales
Archivo descentralizado: La documentación se reparte en diversas secciones, pasado ciertotiempo se lleva a un depósito común
Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos
Archivo General de la Nación: Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional.
Archivo total: Comprende procesos tales como: La producción orecepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos
Asunto: Tema o materia de que se trata
Autoridad y jerarquía: Poder que gobierna o ejerce el mando, de hecho o de derecho y jerarquía es el orden de los elementos de una serie según su valor.
Biblioteca: Cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos uotros tipos de documentos gráficos o audiovisuales disponibles para el préstamo o consulta.
Cámara planetaria: El documento a registrar se sitúa en la mesa de la cámara, frente a la lente. Este tipo de microfilmadora puede utilizarse para fotografiar las páginas de un libro sin necesidad de desencuadernarlo.
Cámara rotativa: Con este método pueden fotografiarse miles de documentos por hora. Lamicrofilmadora rotativa acepta, por lo general, hojas sueltas. Los documentos a fotografiar deben ser colocados en el alimentador. Una vez introducidos en el área de alimentación, los documentos pasan a través de la microfilmadora, son filmados y depositados en una bandeja receptora.
Catálogos: Relación ordenada, en listas y, particularmente, en fichas, de libros u otras cosas.
Clasificación: Es larealizada sobre los documentos de archivo de acuerdo a la manera en que se transmite la información. Así tendremos: documentos textuales, gráficos, en imagen, audiovisuales y legibles por máquina.
Código: todo sistema de símbolos, números o letras, que substituye por abreviatura, las palabras o frases del lenguaje ordinario.
Comité de archivo: Cada entidad establecerá un Comité de Archivo...
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