Terminos archivisticos

SENA

NOMBRES : Betsy Leydis Patrón Ramírez
FECHA : Agosto 30 del 2012
ACTIVIDAD : semana 2
TEMA : Términos Archivísticos

TERMINOS | OFICINISTA | SECRETARIA | ARCHIVISTA |
Administración Documental | | | x |
Casilleros | | | x |
Clasificación | | x | |
Cronológico | | | x |
Documento | | x | |
Epistolar| | x | |
Estructura Funcional | | x | |
Expediente | x | x | |
Facsímil | | x | |
Filatelia | | x | |
Flujo | | x | |
Flujograma | | x | |
Foliación | | x | |
Folio | | x | |
Flanqueadora | | x | |
Franquicia | | x | |
Gestión de Documentos | | x | |
Minuta | | | x |
Orginal | | | |
Radicación | | | x |
Registrar | | | x |Prescripción | | x | |
Preclusión | | x | |
Plazo precaucional | | x | |
Archivo | | | x |
Archivo de Gestión | | | x |
Archivo Histórico | | x | |
Archivo intermedio | | x | |
Legajo | | x | |
Perforar | | x | |
Rotular | | x | |
Marbete | | x | |
Usuario | | | x |
Ordenación | | | |
Expurgo | | x | |
Trasferencia | | x | |
Selección | | | x |Tablas de retención | | x | |
Fondo Documental | | | x |
Serie | | x | |
Tipo documental | | | x |
Sección documental | | | x |

Estos términos los puede realizar tanto el oficinista, archivista y secretaria después que tenga conocimiento.
Yo soy secretaria y realizo todos estos términos en mi puesto de trabajo.

* La filatelia:
 Es la afición por coleccionar yclasificar sellos, sobres y otros documentos postales, así como por estudiar la historia postal. En los sellos queda representada parte de la historia nacional o regional de los países mediante figuras de personajes ilustres, monumentos, pinturas, flora, fauna, historia postal, etc., asunto de interés para los coleccionistas (filatelistas) y las personas involucradas en esta materia.
* Facsímil:También llamado facsímile, es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.1 El término proviene del latín "fac simile", que significa "haz parecido". Para conseguir realizar este tipo de reproducciones de alta calidad lo más habitual es utilizar técnicas fotográficas yde serigrafía que permiten imitar fielmente los colores, tamaño, defectos y matices del documento original
Los facsímiles suelen ser utilizados como medida de seguridad en museos y bibliotecas para permitir que los usuarios tengan acceso a una copia exacta del documento original sin arriesgarse a que éste sea robado o se deteriore con el tiempo. La mayoría de bibliotecas nacionales ponen a disposicióndel público facsímiles de sus documentos más valiosos quedando los originales reservados para usuarios que soliciten expresamente una autorización.

* FLUJOGRAMA:
Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.
Además de la secuencia de actividades, el flujograma muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso,las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor)

El flujograma hace más fácil el análisis de un proceso para la identificación de:
Las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los puntos críticos del proceso.
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* FOLIO: | |
También llamado número de páginas. Los folios suelen situarse en el diseño en la parteinferior con el margen sufiente para que no lo sea cortado, algo superior a la línea de corte. En el diseño de este componentes hay diseñadores gráficos que en el diseño de dípticos trípticos o cualquier formato relacionado con el diseño gráfico, prefieren ponerlo centrados, y otros muchos juegan con este componente para darle armonía a los textos del documento. Otros prefieren colocarlo en el...