Terminos archivisticos

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Administración documental
Casilleros. M.Mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otros objetos:
Foliación. Numeración de los folios de un libro
Folio: hoja de un documentoFranqueadora Es la máquina con la cual se portea el correo de acuerdo al valor del servicio.
Franquicia
Minuta Documento en el que consta un contrato, que las partes firman y entregan al Notario paraque se perfeccione en la Escritura Pública

Franquicia Acuerdo para utilizar el nombre, marca o sistema comercial a cambio de una compensación
Gestión documentos
Original adj. Perteneciente alorigen. Dícese de una obra producida directamente, sin ser copia de otra
RegistrarMirar, examinar cuidadosamente. Anotar en libros de registro toda clase de documentos
Prescripción nota o instrucciónque indica la norma o el procedimiento considerados como correctos, y que deben ser considerados por el clasificador o indizador como modelos de referencia.
RadicaciónProcedimiento por medio del cuallas entidades asignan un numero consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío, con el propósito de oficializar su tramite y cumplircon los términos de vencimiento que establezca la ley.
Preclusión Principio procesal por el que un acto carecerá de validez cuando se realice fuera del plazo o momento procesal que marque la ley.ArchivoArchivo: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión,conservados respetando aquel orden, para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
 

Archivo de gestiónaquelen el que se reúne la documentación en tramite en busca de solución a asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las dependencias u otras que lo soliciten. Es el...
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