Terminos tecnicas de oficina

CLISOTECA:

Es un archivo de clichés, o sea, de placas o de grabados. Su costo y uso frecuente, hacen que sea importante conservarlos.

¿Que es clichés?

Cliché, superficie a partir de la cualse realizan los trabajos de imprenta. Los clichés con relieve son planchas con zonas de imagen que sobresalen y sobre las que se aplica la tinta con rodillos.

La impresión planográfica utilizaclichés o planchas sin relieve.

¿Como se archiva?

Se acostumbra pegar los impresos en cartulina, numerarlos consecutivamente y colocarlos en carpetas. Cada cliché es colocado en un sobre que semenciona la fecha, evento y el nombre de los participantes, para su identificación.
HEMEROTECA
Es el área de la unidad de información, donde se encuentran ordenadas y registradas las publicacionesseriadas con el fin de prestar un buen servicio de información a través de ellas y de las herramientas bibliográficas que las contienen.
Objetivos de la hemeroteca
Básicamente son:
* Servir deapoyo a los programas de investigación de la entidad.
* Permitir la adecuada utilización de este material mediante una eficiente organización técnica.
* Poner a disposición del usuario lasherramientas bibliográficas que analicen las publicaciones seriadas para asegurar la búsqueda y recuperación de la información contenida en ellas.
* Definir los mecanismos de registro, control ydifusión de la información que faciliten la prestación del servicio.
Funciones de la hemeroteca

* Establecer mecanismos de selección de publicaciones seriadas de acuerdo con las necesidades de losusuarios
* Recibir y controlar las publicaciones seriadas.
* Llevar el registro de los materiales recibidos
* Elaborar las analíticas de las publicaciones de acuerdo a las políticasestablecidas por la institución y a las necesidades de información de los usuarios.
* Establecer canje con otras instituciones a diferentes niveles.
* Establecer estrategias para incrementar e l...