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Capítulo I

Aspectos Generales de la Empresa.

a) Nombre o Razón Social de la empresa o institución:
Comercial Quiroga y Eleodoro Quiroga Ramos.
 
b) Localización:
Sullana-Piura
 
c) Régimen legal:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
 
d) Actividad principal y secundaria que desarrolla:
Compra y venta de materiales de construcción
 
e) Descripción de las principales áreasque comprenden la estructura orgánica:

Gerente General:

• Encargado de representar legalmente a la empresa.
• Supervisa a las diferentes empresas.
• Toma de decisiones de la empresa.
• Autoriza créditos.
• Negociación con proveedores.

Sub Gerente General:

• Encargado de representar a la empresa en caso que el gerente no pueda hacerlo .
• Tomadecisiones de la empresa.
• Controla al personal y supervisa su rendimiento.
• Funciones que el gerente le designe.

Línea de Autoridad

▪ Depende directamente de: Gerente

Administrador:

• Organiza al personal
• Delega funciones
• Hace pedidos a proveedores
• Controla al personal
• Evalúa al personal
• Informe de análisis de datos
• Autorizagastos de la empresa.
• Coordinar con el contador.
• Y otras funciones que se le designen.

Línea de Autoridad

▪ Depende directamente de: Gerente y Sub Gerente.

Asesor Legal:
Encargado de ver todos los asuntos legales de la empresa.

Departamento de Ventas:

Personal de Ventas:

• Atender al cliente de tal manera que la venta se llegue a concretar
•Informar de los materiales que tienen poca rotación para que sean ofertados
• Ver constantemente los stock de los productos para informar
• Realizar boletas, facturas y guías en la venta del producto

Cajera:

▪ Recibe dinero de las ventas realizadas
▪ Actualiza créditos
▪ Liquida caja.

Departamento de Contabilidad:

• Presentar declaración deventas mensuales
• Llevar los todos libros de contabilidad: Libro Caja, Libro Diario y otros libros que se consideren necesarios como el Registro de Compras y ventas
• Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos de la Empresa.
• Elaborar el Libro caja y Libro Bancos,
• Informar al gerente cual es la situación económica y financiera de la empresa para la toma de decisiones.Departamento de Sistemas:

• Actualizar precios
• Crear código de productos
• Mantenimiento de las computadoras
• Actualizar base de datos.

Departamento de Almacén:

• Recibir la mercadería, cuantificarla e ingresarla al sistema de ventas
• Responsable del inventario
• Informar al administrador cuando no hay stock del producto

Línea de autoridad:▪ Responsable del personal de estibadores.

Estibadores:

• Ordenan los productos por familia
• Limpiar la empresa
• Carga y Descarga material de construcción
• Etiquetar los productos con sus códigos.

f) Área funcional y aspecto Administrativo de las prácticas:
Departamento de contabilidad.

f1) Aspecto Administrativo de las prácticas:
Asistente contable yadministrativo.

Capítulo II

Diagnóstico Situacional de la Empresa.

DIAGNOSTICO

Origen:

Don Eleodoro Quiroga Ramos fue quien dio inicio a lo que hoy es el Grupo Quiroga, empezando con una empresa unipersonal ubicada en la calle dos Nº 268, Barrio Buenos Aires en la provincia de Sullana, dedicada al comercio de materiales de construcción el año 1967; después, con el apoyo de sus hijos fueavanzando y luego de un tiempo apertura la sucursal en la calle la Quebrada Nº 220 también en Sullana.
Con fecha 6 de julio de 1989 se constituyó como empresa Eleodoro Quiroga Ramos SRL y paralelamente a ello lo hizo Comercial Quiroga SRL.
En la actualidad también cuenta con reparto a domicilio a través de las diversas unidades móviles (mini camiones)

Visión:

El Grupo Quiroga estará...