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FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS EN LOS NIVELES ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PARA COOTRANSTOL-TOLU

COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE TOLU COOTRANSTOL

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FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS EN LOS NIVELES ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PARA COOTRANSTOL-TOLU

AMADA ROSA DIAZ RIVERO

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATINPROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA SINCELEJO 2008

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FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE LOS MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS EN LOS NIVELES ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PARA COOTRANSTOL-TOLU

AMADA ROSA DIAZ RIVERO

Diplomado en “AUDITORIA Y REVISORIA FISCAL”, para optar el titulo de CONTADOR PÚBLICO

DIRECTOR

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA SINCELEJO 2008

3 NOTA DE ACEPTACION

_______________________ _______________________ _______________________

_______________________ Presidente Del Jurado

_______________________ Jurado _______________________ Jurado _______________________ Jurado

(Cuidad, Dia, Mes, Año) 4

DEDICATORIA

5

CONTENIDO

PÁG. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS JUSTIFICACION MARCOTEORICO METODOLOGIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES BIBILOGRAFIA ANEXOS

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

COOTRANSTOL es una cooperativa de transportadores de Tolú (sucre), esta ubicada en la zona norte del país, identificada con el Nit 800.192.705-9 con una capacidad actual de 31 asociados que se dedican a la prestación de servicios de transporte , distribución de combustible y comercialización deaccesorios y repuestos para vehículos automotores, cuya normatividad se basa en la ley 79/88, 454/98, 510/99 y los estatutos aprobados en su constitución el 16 de julio/92 y en el marco conceptual de la contabilidad cooperativa y plan general de contabilidad para economía solidaria y los principios de contabilidad generalmente aceptados en materia de registro oficial de libros y preparación dedocumentos soportes. Sin embargo, es relevante señalar y adoptar medidas que ayuden al

crecimiento y desarrollo de cada funcionario que conforma esta organización, dado que son la esencia y eje principal, el control interno tiene elementos (manuales de funciones y procedimiento) que ayudan a estas para el logro de sus objetivos. Cootranstol en la actualidad no posee estos elementos, dado a lapoco valor que le dan y desconocimientos de muchos para su elaboración y adopción , lo que da lugar a que el control interno sea deficiente, y que muchos de los logros a veces no se llegen a cumplir a nivel personal, profesional, y laboral. Cada funcionario que hace parte de la organización no tiene una guía o soporte para el desarrollo de sus labores; ni mucho menos sabe su limite (que debe o nohacer). Es por ello que a nivel interno existe un caos, en la identificación de responsabilidades en forma clara, donde cada uno hace lo que puede y como

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pueda, sin existir un orden en cada proceso que se realiza, afectando la organización en general. Por otro lado al ingresar un nuevo funcionario este debe adaptarse a la

situación en que estaba el anterior, pues no conoce en ciertamedida sus funciones con veracidad, y se encontraría entonces con expectativas a la función que le asignen ocasionando a veces la improvisación y una gran carga laboral perjudicando su desempeño y logro de sus metas u objetivos

perseguidos.

¿PORQUÉ SERIA

IMPORTANTE ELABORAR

LOS MANUALES DE

FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS EN COOTRANSTOL?

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OBJETIVO GENERAL

CONSTITUIR UNA FUENTE DEINFORMACION QUE FACILITA AL PERSONAL LA CORRECTA EJECUACION DE FUNCIONES CON LA PARTICIPACION DE LAS DISTINTAS AREAS DE LA ORGANIZACIÓN.

OBJETIVOS ESPECIFICOS



DESCRIBIR EL MÉTODO EN

ORDEN SECUENCIAL DE LAS

ACTIVIDADES QUE SE SIGUEN PARA EJERCER UNA FUNCIÓN.



OBTENER LOS RESULTADOS

PREDETERMINADOS DE ACUERDO

CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS ESTABLECIDAS POR COOTRANSTOL....
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