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Capitulo No. 7 Control interno, administración del efectivo
Control interno, es un plan organizacional y todas las medidas relativas que adopta una organización para:
1. Salvaguardar los activos que usa en sus operaciones.
2. Fomentar el acatamiento de política.
3. Promover la eficiencia operativa mejores resultados a mejor costo
4. Tener registros contables precisos y fiables.Los controles son mas efectivos cuando los empleados de todos niveles adoptan los objetivos y normas éticas a los empleados.

Características para un Sistema efectivo de control interno
1. Personal competente, fiable y ética, pagar sueldos altos para atraer a empleados con alta calidad, capacitados, supervisión.
2. Asignación de responsabilidades, se asignan ciertas responsabilidadesa cada empleado
3. Debida autorización.
Las organizaciones tienen reglas escritas en que se delinean sus procedimientos. Toda desviación de esa política requiere la debita autorización.
4. Separación de tareas
Los administradores inteligentes dividen las responsabilidades de las transacciones entre dos o mas empleados o deptos. La separación de tareas limita las oportunidades defraude y facilita lograr la exactitud de los registros contables abarca cuatro partes.
5.1 Separación entre operaciones y contabilidad
La contabilidad debe separarse por completo de los deptos. operativos , como los de manufactura.
5.2 Separación de la custodia de los activos y la contabilidad
La tentación por cometer fraude disminuye en los contadores si no manejan efectivo y loscajeros no tengan acceso a los registros contables.

5.3 Separación de la autorización de transacción y la custodia de los activos correspondientes
Las personas que autorizan transacciones no deben manejar el activo de que se trate.
Un mismo empleado no debe autorizar su pago y firmar el cheque para ese pago.
5.4 Separación de tareas dentro de las funciones contablesDiversas personas deben realizar las diversas tareas contables a fin de minimizar los errores y las oportunidades de fraude.
5. Auditoría interna y externa
Una auditoria en el examen de los estados financieros y el sistema contable de la compañía.
6. Documentos y registros
Se encuentran facturas, ordenes de compra, diarios auxiliares deben estar complementariamente foliados o connumeración correlativa.
7. Dispositivos electrónicos y controles computarizados las empresas utilizan dispositivos electrónicos para proteger los activos.
8. Otros controles
a) Bóvedas, alarmas contra incendios.
b) Puntos de venta
c) Fianzas
d) Vacaciones obligatorias y la rotación de puestos.
Controles internos en el comercio electrónico
Sus riesgos:
1. Robo de númerosde tarjeta de crédito
2. Virus de computadora y caballos de Troya
3. Suplementación de la identidad de compañías
Las cuentas bancarias como dispositivos de control
Las empresas deben depositar todas sus entradas de efectivo en cuenta bancaria y realizar todas sus salidas de efectivo a través de ellos, Salvo las transacciones de caja chica.
Los documentos usados para controlar unacuenta bancaria son:
1. Tarjeta de firmas
2. Ficha de depósitos , prueba de transacción
3. Cheque, tres elementos, librador beneficiario, banco.
4. Estado de cuenta bancario
5. Conciliación bancaria
Caminos que pueden tomar los cheques
1. Cheques con fondos
Empresa libradora El beneficiario El Banco Beneficiario
Emite el cheque Deposita el cheque Envia elcheque a C.C
En el banco para su pago.
El banco librador paga el el cheque
Conciliación Bancaria
Documento que explica las razones de la diferencia entre los registros de efectivo del depositante y su saldo de efectivo en la cuenta bancaria.
Elementos comunes que generan diferencias entre el saldo según el banco y el saldo en libros.
1. Transacciones que registró...
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