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Ayuda Memoria Implantación de los módulos del SIGA Versión al 16/05/2005

PROCESO DE IMPLANTACIÓN SIGA-SIAF

1. Etapas en la implantación del SIGA • ETAPA 1: Difusión del SIGA-ML a UEs

1.1 Presentación del SIGA – ML a los funcionarios de las diferentes áreas de la UE piloto (Logística, Presupuesto, Sistemas, Patrimonio). 1.2 Exportación de la Base de Datos. 1.3 Instalación del Ejecutable,delimitando los accesos según el tipo de usuario. 1.4Capacitación in situ a los usuarios del Módulo (Programación, Pedidos, Procesos de Selección, Adquisiciones, Almacén, Patrimonio) Las etapas siguientes se realizan bajo la supervisión y apoyo permanentes del Implantador SIGA. • ETAPA 2: Carga de Tablas y Datos al SIGA-ML

Una vez instalado el Sistema, previamente a la ejecución de los procesoslogísticos por el Sistema, la UE realiza las siguientes tareas, en algunos casos, en forma paralela y, en otros, en forma secuencial: 2.1 Actualización de los datos generales de la UE, código de la UE, Nombre, RUC. Migración de la información Presupuestal: Metas y Marco Presupuestal a nivel de Metas y Específica del Gasto. 2.2 Registro del Catálogo de Bienes y Servicios. El usuario deberáingresar los Items dentro de los Grupos, Clases y Familias comprendidos en la Tabla del Sistema. En caso fuera necesario considerar algún Grupo, Clase y/o Familia, diferente a los existentes, se informará a la Sede para su incorporación. 2.3 Registro de los datos de Personal, Almacenes, Sedes, Centros de Costo vinculado a la(s) Meta(s), etc. Matrícula de la información correspondiente en cada una deestas Tablas. Inventario Inicial de Almacén. Ingreso de los saldos de inventario al 31/12 del ejercicio anterior. Esta información servirá para llevar el control de los ingresos y salidas de almacén a través del Kardex. 2.4 Estimación de los stocks al 31/12 del ejercicio fiscal. Esta información servirá de referencia para elaborar el Presupuesto de Compras. 2.5 Registro por Centro de Costo del ConsumoHistórico del ejercicio anterior. Esta información sirve de referencia para la elaboración del Cuadro de Necesidades. •

ETAPA 3: Programación del Cuadro de Necesidades, del Plan Anual de Obtención (PAO) y del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

Concluida la carga de las tablas del Sistema, la UE puede iniciar la programación del Cuadro de Necesidades a partir de cada Centrode Costo, previa capacitación y supervisión in situ de los procesos involucrados en esta tarea. 3.1 Registro de la distribución del techo presupuestal de bienes y servicios por centro de costo y a nivel de específica del gasto, meta y fuente de financiamiento. 3.2 Registro del Cuadro de Necesidades por cada Centro de Costo, vinculando la fuente de financiamiento, Meta y respectiva tarea, con losbienes y servicios.
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Se tiene el control del Techo Presupuestal por Centro de Costo en forma opcional. 3.3 Ajuste del Cuadro de Necesidades por el responsable de la programación institucional, teniendo en cuenta la Asignación Presupuestaria así como el Consumo Histórico del Centro de Costo. 3.4 Elaboración delPresupuesto de Compras 3.5 Elaboración del Proyecto del Presupuesto Institucional de Bienes y Servicios, con el que el área de Logística sustenta sus requerimientos ante la Oficina de Presupuesto. Generación del Plan Anual de Obtención (PAO) y del PAAC Inicial para su presentación al CONSUCODE. 3.6 Ajustes del Plan Anual de Obtención, incluyendo la reprogramación del mismo. •

ETAPA 4: Ejecución dePedidos y Requerimientos de Compra

En esta etapa, de ejecución del presupuesto, los Centros de Costo realizan sus pedidos y requerimientos de compra, observando los procedimientos establecidos en el Sistema. 4.1 Solicitud de Pedidos. Cada Centro de Costo solicitará los Bienes y/o servicios según su Cuadro de Necesidades. 4.2 Aprobación de Solicitud de Pedidos. La persona autorizada aprobará ó...