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GUÍA FORMATO TIME SHEET
PROYECTOS/CLIENTES:
a) Se deberá cargar todos los Proyectos/Clientes por Marca, consignando la Empresa, nombre del proyecto, Etapa yciudades de ejecución, que le son asignados ó trabajara en ellos.
b) Actualizar diariamente los proyectos incorporados y asignados en el transcurso de la semana y a lolargo del mes (Nuevos Proyectos, manteniendo el orden de incorporación al T-Sheet)
c) Asignación de tiempo empleado para la ejecución de la actividad, procurando entodo momento ser lo más exactos, ya que este tiempo será cargado al Proyecto en cuestión.
d) En el caso de insertar las filas necesarias, copiar las formulas desumatoria y verificar que las mismas estén siendo sumadas correctamente. (esta misma recomendación para los 2 grupos siguientes: Reuniones y Validaciones y Extras)REUNIONES Y VALIDACIONES (Estandar)
a) Mantener el orden de formato estándar de reuniones y revalidaciones
1. Recepción y respuesta de Mails (genéricos, que nocorresponden a Proyectos)
2. Reuniones Ejecutivas
3. Reuniones de Trabajo Adm. (genéricos, que no corresponden a Proyectos)
4. Aclarar que en la columna deObservaciones se debe anotar de manera muy sucinta las el tipo de reuniones y tema tratado (esta misma recomendación para el grupo siguiente de Extras)
EXTRAS(Personalizado/Variable)
a) Cargar cualquier otro tipo de actividad (Ajenas a los proyectos vigentes, Ej. Visitas comerciales clientes potenciales)
b) Otras actividadestemporales o esporádicas que ejecuta una sola vez y no se repetirán en el transcurso de la semana ó el mes y podrá ser quitado de la lista para la semana siguiente.
PROYECTOS/CLIENTES:
a) Se deberá cargar todos los Proyectos/Clientes por Marca, consignando la Empresa, nombre del proyecto, Etapa yciudades de ejecución, que le son asignados ó trabajara en ellos.
b) Actualizar diariamente los proyectos incorporados y asignados en el transcurso de la semana y a lolargo del mes (Nuevos Proyectos, manteniendo el orden de incorporación al T-Sheet)
c) Asignación de tiempo empleado para la ejecución de la actividad, procurando entodo momento ser lo más exactos, ya que este tiempo será cargado al Proyecto en cuestión.
d) En el caso de insertar las filas necesarias, copiar las formulas desumatoria y verificar que las mismas estén siendo sumadas correctamente. (esta misma recomendación para los 2 grupos siguientes: Reuniones y Validaciones y Extras)REUNIONES Y VALIDACIONES (Estandar)
a) Mantener el orden de formato estándar de reuniones y revalidaciones
1. Recepción y respuesta de Mails (genéricos, que nocorresponden a Proyectos)
2. Reuniones Ejecutivas
3. Reuniones de Trabajo Adm. (genéricos, que no corresponden a Proyectos)
4. Aclarar que en la columna deObservaciones se debe anotar de manera muy sucinta las el tipo de reuniones y tema tratado (esta misma recomendación para el grupo siguiente de Extras)
EXTRAS(Personalizado/Variable)
a) Cargar cualquier otro tipo de actividad (Ajenas a los proyectos vigentes, Ej. Visitas comerciales clientes potenciales)
b) Otras actividadestemporales o esporádicas que ejecuta una sola vez y no se repetirán en el transcurso de la semana ó el mes y podrá ser quitado de la lista para la semana siguiente.
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