Tipo de presupuestos

UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
ESCUELA DE POSTGRADOS
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
XIX PROMOCIÓN
ENFOQUE GENERALIZADO DE LOS PRESUPUESTOS, TIPOS DE
PRESUPUESTOS Y BREVE EXPLICACIÓN DE CADA UNO.
Gustavo Rodriguez V.
1) ¿Qué son los presupuestos?
Existen muchas definiciones sobre presupuesto, algunas son:
"Computo anticipado de costos de obras y rentas"
"Plan maestrodetallado y cuantificado que muestra cómo serán adquiridos y
usados los recursos de una empresa con el objeto de lograr éxito en sus
operaciones."
"Plan Financiero que expresa los compromisos estratégicos y las acciones
operativas que se llevarán a cabo dentro de la organización. Se caracteriza por
ser bastante detallado y porque establece normas para la ejecución de las
acciones y porque sirve debase para alcanzar una mayor productividad."
"Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación
algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa"
El proceso presupuestario no implica solo él cálculo de cifras. Podríamos decir
que es un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de unos
objetivos con base en los cuales seplanifican y controlan las diferentes
actividades que puede realizar una administración.
El buen empresario debe planear en forma inteligente tanto sus ingresos y gastos
como sus operaciones con el objeto de obtener utilidades las cuales se logran de
manera más eficiente si se coordinan o relacionan sistemáticamente todas las
actividades de la empresa.
Le corresponde además establecer un adecuadocontrol para determinar las
variaciones procurando fijar correctivos con el objeto de evitar en estimaciones se
hagan cálculos desproporcionados.
Al hablar de previsiones, se hace referencia a la serie de decisiones que en forma
anticipada debe tomar el "jefe de la empresa" para alcanzar los resultados
propuestos.
Otra definición es
"Método sistemático y formalizado para lograr lasresponsabilidades directivas de planificación, coordinación y control.
Específicamente comprende el desarrollo y planificación de:
• Objetivos generales y a largo plazo para la empresa.
• La especificación de las metas de la empresa.

TIPOS DE PRESUPUESTOS Por Gustavo Rodríguez V.

• Un plan de utilidades a largo plazo desarrollado en términos generales.
• Un plan de utilidades a corto plazodetallado por responsabilidades pertinentes.
(Divisiones, productos, proyectos).
• Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por
responsabilidades asignadas.
• Procedimiento de seguimiento"
Una definición por completa que sea siempre trata de sintetizar muchos
conceptos. En el campo de la predeterminación y cuantificación de actividades es
difícil expresar en pocas palabras loque significa presupuesto. Por esta razón en
conclusión es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone
alcanzar la administración de la empresa en un período, adoptando las estrategias
necesarias para lograrlos.
2) Reseña histórica, u origen de los presupuestos:
Como herramienta de planificación y control, tanto en sus fundamentos teóricos
como es su aplicación práctica,el presupuesto tuvo origen en el sector
gubernamental aproximadamente a finales del siglo XVIII, época en la cual se
presentaban al Parlamento Británico los planes de gastos que se efectuarían en el
reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.
Técnicamente la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa, la que
posteriormente trató de perfeccionarse en el sistemaingles denominándose
budget, término con el que se conoce comúnmente y que en nuestro idioma es
presupuesto.
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y en 1821 lo hace
Estados Unidos, siempre como elemento de control del gasto público, advirtiendo
la necesidad de un grupo de funcionarios dedicados a la tarea de presupuestar
para el buen funcionamiento de las actividades...