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Inventario
Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.1
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas
Comprender el concepto,características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de lagestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales deembalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
Tipos de material o productos en inventarios
* Materias primas y partes compradas.
* Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso.
* Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras).
* Partes de reemplazo, herramientas yconsumibles.
* Bienes en tránsito a empresas o clientes.
[editar] Tipos de los inventarios
* Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
* Inventarios periódicos (inventarios puntuales) aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.
* Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes dela empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
* Liquidación legal
[editar] Razones por las cuales se requiere mantener inventario.
* Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento delpedido, el seguimiento de la orden, y para la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores inventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de pedir. (Gaither 2000)
* Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para continuar conla producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad
* Reducir costos de adquisiciónEn la compra de materiales, laadquisición de lotes más grandes pueden incrementar los costos de metrias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaños de lote más grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios promedio puedieranresultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnología se distribuyen sobre lotes más grandes.
* Reducir costos de calidad por arranque. Señala Gaither:
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[editar] Razones por las cuales no se desea mantener inventario.
Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos costos aumentan, tales como:
* Costo de almacenaje. Entre los costos...