Tipos de departamentalizacion
Son cursos de acción general, o alternativas, que muestran la dirección y empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Para establecerlas es conveniente seguir tres etapas.
* Determinación de los cursos de acción o alternativas.
PREMISAS.
De acuerdo a su naturaleza pueden ser:
* Externas. Son factorescuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efectos decisivos en el desarrollo de los propósitos.
* Selección de alternativas.
* Evaluación
Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que se va a desarrollar el plan.
* Internas. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en ellogro de los propósitos.
PROPOSITOS.
Poseen las siguientes características.
* Son genéricos o cualitativos.
* Permanentes.
Son las aplicaciones fundamentales o finalidades de tipo cuantitativas o que persigue en forma permanente o semipermanente, un grupo social.
* Semipermanentes.
* Son básicos, porque constituyen los fundamentos de los demás elementos.OBJETIVOS.
Son los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado.
Poseen las siguientes características.
* Estratégicos o temporales.
Pueden ser:
* Operacionales.
* Tácticos o departamentales.
* Se establecen en un tiempo determinado.
* Se determinan cuantitativamente.
POLITICAS.
* Tácticas o departamentales.
Son guíaspara orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repitan una y otra vez dentro de la organización.
Clasificación:
* Operativas o específicas.
* Estratégicas o generales.
REGLAS.
Son mandatos precisos que determinan la disposición, actitud o comportamiento que deberá seguir o evitar en situacionesespecificas, el personal de la empresa.
Ejemplos:
* Las operaciones de venta se realizaran únicamente de contado.
* Delegue las tareas, pero no el liderazgo definitivo. Encuentre su mejor talento y concéntrese en él, después delegue todas las otras tareas a su personal.
* Los pedidos foráneos no se surtirán si no se ha cubierto el importe del mismo.
Son esquemas donde seestablece: la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes.
Clasificación:
PROGRAMAS.
* Tácticos. Se establecen para un área de actividad.
* Operativos. Se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que constaun área de actividad.
PRESUPUESTOS.
Es un esquema escrito de tipo general y/o especifico, que determina por anticipado, en términos cuantitativos, el origen y asignación de los recursos de la empresa, para un periodo específico.
* Tácticos o departamentales.
Pueden ser:
* Fijos o rígidos.
Clasificación:
* Flexibles.
* Operativos.
* Por programas.* Estratégicos o corporativos.
PROCEDIMIENTOS.
Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
Determina el orden en que deben realizarse un conjunto de actividades.
* No indica la manera en que deben realizarse, pues de eso se encargan los métodos,mismos que van implícitos en el procedimiento.
* Departamentalización por Función:
Fue promovida por los autores clásicos, haciendo que el método o los método sutilizados reflejaran el agrupamiento que mejor contribuyera a la consecución de los objetivos de la organización y a las metas de las unidades individuales. Ocurre cuando las unidades de la...
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